Этот пост был подготовлен Кайлой Бхарат, менеджером по маркетингу среднего звена в CalendarHero.

Что, если бы вы могли легко планировать встречи с контактами из MautiBox?

Встречи играют ключевую роль в продвижении потенциальных клиентов по воронке продаж. Вспомните случаи, когда ознакомительный звонок убеждал клиента или демонстрация продукта становилась тем самым «ага!»-моментом, решающим сделку. Встречи способны двигать бизнес вперёд, но их организация — настоящая головная боль (мягко говоря). Знакомо звучит: «Когда ты свободен?»?

Как многие из нас слишком хорошо знают, традиционное планирование отнимает продуктивное время и силы, которые лучше потратить на более важные задачи. Но если бы у вас был инструмент, автоматизирующий рутину согласования встреч, вы могли бы вернуть себе время и ресурсы для эффективного взаимодействия с лидами и клиентами.

Рады сообщить, что такой инструмент для планирования встреч уже существует и помогает клиентам MautiBox ускорить этот процесс. Знакомьтесь: CalendarHero — мощное ПО для планирования встреч для команд, работающих с клиентами. Теперь вы сможете быстрее назначать встречи с лидами и автоматизировать сопутствующие задачи: проверку календаря, добавление ссылок на видеоконференции и предварительную подготовку к встречам.

Что такое CalendarHero?

CalendarHero — это интеллектуальный инструмент для управления встречами и планирования времени, который автоматически синхронизируется с вашим календарём и помогает оптимизировать рабочий процесс. Он интегрируется с MautiBox, amoCRM, Yandex Disk, VK.com, Telegram и другими платформами через Albato или n8n, чтобы упростить взаимодействие с клиентами и коллегами в соответствии с требованиями 152-ФЗ "О персональных данных".

CalendarHero — это ПО для автоматического планирования встреч на базе ИИ, которое помогает командам и специалистам в продажах, работе с клиентами и маркетинге оптимизировать процесс организации встреч. Независимо от того, проводите ли вы индивидуальную встречу, видеоконференцию или групповую сессию, CalendarHero предлагает интеллектуальные функции, чтобы бронирования автоматически попадали в ваш календарь. Это позволяет сосредоточиться на разработке следующей кампании, впечатлении клиентов и росте выручки.

CalendarHero включает ряд функций, адаптированных под ваш рабочий процесс:

• Автоматическое планирование встреч 1:1, групповых и удалённых сессий
• Персональные ссылки для бронирования, чтобы приглашённые могли самостоятельно записываться на встречи
• Интеграция с видеосервисами для автоматического добавления ссылок на конференции к встречам
• Виджет для сайта, позволяющий разместить призыв к действию для записи на встречу прямо на вашем сайте
• 60+ интеграций с ведущими рабочими инструментами, такими как Albato, amoCRM и Zoom

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером по продажам, консультантом или маркетологом, стремящимся автоматизировать планирование встреч, CalendarHero добавляет новый уровень интеллекта в ваш существующий технологический стек. Вместо переключения между несколькими приложениями CalendarHero централизует рабочие процессы, интегрируясь с инструментами, которые вы уже используете. Это позволяет быстро находить документы по встречам, анализировать данные о гостях и обновлять CRM без ручной работы. Одной из последних интеграций стал MautiBox.

MautiBox + CalendarHero

После подключения ваши контакты из MautiBox будут автоматически синхронизироваться с CalendarHero, что позволит сразу же бронировать встречи.

Как инструмент автоматизации маркетинга, MautiBox помогает быстрее достигать маркетинговых целей. Вы можете использовать автоматизацию для запуска таргетированных рассылок, создания кастомных рабочих процессов и предотвращения накопления задач в amoCRM. Аналогичным образом, CalendarHero помогает использовать интеллектуальную автоматизацию для быстрого бронирования встреч и исключения ручной работы по организации совещаний. CalendarHero дополняет вашу стратегию автоматизации маркетинга и продаж.

Вместе с MautiBox CalendarHero помогает вам:

1. Быстрее планировать встречи

Автоматически планируйте индивидуальные, групповые и удалённые встречи с контактами, синхронизированными из MautiBox. Используйте веб-планировщик CalendarHero, чтобы автоматически предложить встречу контакту из MautiBox.

CalendarHero синхронизируется с вашим календарём, делая планирование бесшовным. Например, когда менеджер по продажам Женя приглашает квалифицированного лида на встречу через CalendarHero, лид сможет выбрать только то время, которое совпадает с расписанием Жени. Это надёжный способ избежать конфликтов в расписании и ускорить процесс бронирования.

Хотите добавить призыв к действию для записи на встречу прямо в ваши письма MautiBox? Персональная ссылка для записи в CalendarHero — это динамический инструмент бронирования, который позволяет вашим получателям самостоятельно планировать встречи с вами.

Например, если вы создаёте новую email-рассылку для клиентов, вы можете добавить персональную ссылку для записи — например, на встречу с поддержкой — в футер каждого письма. Таким образом, ваши клиенты смогут быстро записаться на звонок, когда им это необходимо. Как только клиент забронирует встречу, CalendarHero уведомит вас и добавит запланированную встречу в ваши календари.

CalendarHero также предоставляет отличные возможности для полного контроля над вашим расписанием. Вы можете настроить персональную ссылку для записи на встречи, указав конкретное окно доступности (например, пн-чт, с 9:00 до 15:00), минимальное время уведомления о записи и ссылку на видеоконференцию. Кроме того, если вам нужно принять важного клиента, вы можете включить функцию «приоритетная запись», которая позволит CalendarHero забронировать время поверх внутренних встреч компании, чтобы отдать приоритет вашему VIP-клиенту.

Хотите предложить несколько вариантов встреч? Создайте каталог встреч, чтобы разместить несколько типов встреч на одной странице записи. Например, как маркетолог, вы можете добавить каталог встреч в общую рассылку, чтобы предоставить подписчикам разные способы связи с вашей компанией: ознакомительные звонки, техническая поддержка и онбординг клиентов. Легко направляйте потенциальных клиентов и заказчиков к нужному специалисту.

Добавив варианты планирования от CalendarHero в ваш маркетинговый процесс, вы сможете связываться с потенциальными клиентами в тот момент, когда они проявляют интерес. Вскоре клиенты будут в восторге от того, насколько легко с вами связаться.

2. Эффективно сотрудничайте в команде

Если вы работаете в команде, то CalendarHero становится ещё полезнее. С тарифом для команд вы можете делиться доступностью с коллегами, чтобы бронировать встречи от имени друг друга, объединять общую доступность и автоматически распределять встречи между свободными членами команды.

Например, если вы управляете консалтинговой компанией, вы можете создать тип встречи для 15-минутной консультации и включить календарную доступность Энди, Джилл и Навина из вашей команды с помощью функции кругового распределения. Затем вставьте персональную ссылку для планирования из соответствующего типа встречи в одну из email-последовательностей MautiBox.

Когда контакт перейдёт по вашей персональной ссылке для планирования, он сможет выбрать удобное для него время, а CalendarHero назначит встречу тому члену команды, который будет свободен в выбранное время. Так, если контакт выберет вторник в 14:00, а у Энди это время свободно, CalendarHero назначит консультацию ему. В качестве альтернативы вы можете предоставить приглашённым возможность выбрать, с кем именно они хотят встретиться.

Общая доступность — это умное решение для часто сложных сценариев организации встреч в бизнесе. Кроме того, оно упрощает передачу задач между отделами. Клиенты MautiBox могут использовать функции общей доступности CalendarHero, чтобы направлять встречи, инициированные из email-кампаний, сотрудникам отделов продаж, клиентского успеха и поддержки без дополнительной внутренней координации. И знаете что? Участники одной команды в рамках одного тарифа CalendarHero могут мгновенно назначать встречи друг с другом.

3. Подготовка к встречам за секунды 

Некоторые из самых времязатратных задач перед встречей возникают в последние минуты перед её началом. Обычно приходится судорожно выяснять, когда начнётся следующая встреча, с кем она, о чём пойдёт речь и где ссылка на конференцию.

CalendarHero берёт этот процесс на себя.

В начале дня и перед каждой встречей CalendarHero отправляет краткие сводки на вашу почту или в мессенджер, чтобы вы знали, какие встречи вас ожидают. В сводках указано время встречи, список участников и ссылки на конференции для удалённых встреч. Также вы можете быстро найти контактные данные прямо в MautiBox.

Благодаря функции «Информация о участниках» CalendarHero показывает общедоступные данные о ваших собеседниках: профессиональные должности, биографии и ссылки на социальные сети. Это полезная функция, если вы хотите персонализировать встречу и быстро наладить контакт.

Для лучших результатов используйте шаблон календаря для социальных сетей от MautiBox!

Насколько просто подключить MautiBox к CalendarHero?

Настройка CalendarHero проста и быстра. Как только у вас будет аккаунт MautiBox, выполните следующие шаги:

• Создайте аккаунт в CalendarHero.
• Войдите в CalendarHero и перейдите в раздел Мои интеграции и добавление интеграции.
• Нажмите «Добавить интеграцию» и выберите вкладку «Контакты» — оттуда вы сможете подключить MautiBox к своему аккаунту CalendarHero.
• Готово! Ваши контакты из MautiBox будут синхронизироваться автоматически.

После интеграции MautiBox и CalendarHero вы сможете добавлять эффективные призывы к действию для записи на встречи в свои кампании MautiBox. CalendarHero предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию профессионального тарифа, чтобы вы могли протестировать сервис без риска.