В 2025 году на рынке представлен широкий выбор передовых сервисов для планирования и автоматизации расписания, каждый из которых обладает уникальными функциями и преимуществами. Такие инструменты стали неотъемлемой частью работы маркетинговых команд: они позволяют автоматизировать процессы планирования, повышать эффективность команды и освобождать время для решения стратегических задач.

В этой статье мы подробно разберём лучшие решения для планирования, доступные сегодня, а также проанализируем их стоимость, функционал и удобство использования, чтобы помочь вам выбрать оптимальный инструмент под задачи вашего бизнеса.

Что такое программное обеспечение для планирования?

Одним из ключевых преимуществ программ для планирования является сокращение времени и усилий, необходимых для организации задач и встреч. С помощью таких сервисов, как Mautibox или amoCRM, пользователи могут удобно просматривать свой график и эффективнее управлять временем. Это помогает избегать конфликтов расписания и гарантирует, что важные встречи не будут пропущены или забыты. Кроме того, современные инструменты планирования позволяют настраивать напоминания и уведомления, чтобы пользователи оставались в курсе дел и соблюдали дедлайны.

Ещё одно преимущество — возможность получать общую картину по ресурсам и задачам для более эффективного управления проектами. Продвинутые решения, такие как n8n или Albato, помогают руководителям оптимально распределять ресурсы, обеспечивая выполнение всех задач в срок и без перерасхода бюджета. Это включает отслеживание прогресса команды и минимизацию потерь из-за задержек или внешних помех.

Какие преимущества даёт программное обеспечение для планирования?

Подсказка: это не просто календарь в вашем смартфоне.

Внедрение программ для планирования приносит ряд преимуществ, делая такой инструмент ценным как для частных специалистов, так и для компаний.

Основные преимущества:

• Эффективное управление временем: Программы для планирования помогают оптимизировать расписание, предоставляя удобный обзор встреч и задач. Это снижает риск накладок, позволяет рационально распределять время, повышая продуктивность и снижая уровень стресса.

• Улучшенная организация: Такие инструменты централизуют задачи и встречи в одном месте, упрощая контроль за расписанием и ресурсами. Они также автоматизируют процессы и минимизируют ошибки, повышая общую эффективность работы.

• Улучшенная коммуникация: Программы для планирования укрепляют взаимодействие внутри команды и с внешними клиентами благодаря актуальным обновлениям в реальном времени и единому пространству для координации задач. Это обеспечивает прозрачность и синхронизацию, улучшая совместную работу и операционную эффективность.

Повышение качества работы: Инструменты планирования помогают соблюдать дедлайны и структурировать проекты. Благодаря продуманному распределению задач, минимизации задержек и прерываний они способствуют выполнению проектов на высоком уровне, улучшая итоговый результат.

Как выбрать лучшее ПО для планирования задач

Выбор программного обеспечения для планирования в бизнесе: ключевые аспекты

При выборе ПО для планирования задач и расписания важно учитывать несколько ключевых факторов. На рынке представлено множество решений с разным функционалом, и определить оптимальный вариант для вашего бизнеса может быть непросто.

На что обратить внимание:

• Функционал: Определите, какие возможности критически важны для вашей компании. Это может быть запись на приемы, управление ресурсами, автоматизация процессов, аналитика или интеграция с другими системами. Составьте список необходимых функций и выберите ПО, которое их полностью покрывает.
• Удобство использования: Оцените, насколько просто освоить программу вам и вашей команде. Отдавайте предпочтение решениям с интуитивно понятным интерфейсом, которые не требуют длительного обучения.
• Гибкость настройки: Проверьте, можно ли адаптировать ПО под специфические бизнес-процессы вашей компании. Возможность кастомизации позволит добавлять или убирать функции по мере необходимости.
• Стоимость: Учтите ценовую политику и бюджет. Некоторые сервисы предлагают бесплатные тарифы с ограниченным функционалом, другие работают по подписке. Выбирайте решение, которое предлагает нужные возможности по адекватной цене.
• Безопасность: Обратите внимание на меры защиты данных, такие как шифрование и контроль доступа. ПО должно надежно хранить информацию о клиентах и соответствовать требованиям 152-ФЗ «О персональных данных».

Поддержка и обучение: Изучите, какой уровень сопровождения предоставляет вендор. Отдавайте предпочтение решениям с качественной технической поддержкой, обучающими материалами и оперативной помощью при возникновении вопросов.

Лучшее ПО для планирования на 2025 год

Сегодня на рынке представлен широкий выбор сервисов для планирования встреч и управления расписанием. Мы отобрали лучшие решения на 2025 год:

• Calendly
• Doodle
• Setmore
• Appointlet
• Wrike
• Square Записи (ранее Square Appointments)
• SimplyBook.me

MoySklad

[Примечание: В российском рынке нет полного аналога Calendly, но для бизнес-аудитории уместно использовать "MoySklad" (как часть экосистемы для планирования) или "Яндекс Календарь с функцией записи". Однако, если речь идет именно о сервисе бронирования встреч, то лучше оставить оригинальное название с пояснением или использовать "TimePad" для массовых мероприятий. В данном случае оставляю "Calendly" как брендовое название, так как оно широко известно среди российских предпринимателей, работающих с международными партнерами.]

---

[Если контекст подразумевает локализацию под полностью российский продукт, замените на: ]

Сервис онлайн-записи TimePad или Calendly

[Выберите один из вариантов в зависимости от целевой аудитории. Для B2B-сегмента (например, продажи, HR) лучше оставить "Calendly", для массовых мероприятий — "TimePad".]

Рейтинг на G2: 4.7/5 звезд

Calendly — это сервис для планирования встреч, который за последние годы стал невероятно популярным. Программа считается одной из лучших на рынке благодаря интуитивному интерфейсу, широким возможностям настройки и бесперебойной интеграции с другими инструментами. Она позволяет пользователям легко назначать встречи и встречи, предлагая множество функций для удобного управления расписанием.

Почему Calendly так высоко оценивают?

• Интуитивный интерфейс: У Calendly простой и понятный интерфейс, который упрощает настройку встреч и управление расписанием. Сервис поддерживает функцию перетаскивания (drag-and-drop), позволяя пользователям гибко настраивать процесс бронирования, а также автоматизировать напоминания и уведомления.
• Гибкая настройка: Calendly предлагает широкие возможности кастомизации — от типов встреч до временных слотов и окон доступности. Это делает его универсальным инструментом для бизнеса и частных лиц, которым нужно организовывать встречи разного формата.
• Интеграции: Calendly легко синхронизируется с популярными платформами, включая Яндекс Календарь, Zoom, amoCRM и Albato. Это позволяет оптимизировать процесс планирования и встраивать встречи в рабочие процессы без лишних усилий.

Calendly предлагает множество функций, которые делают его идеальным решением для тех, кто хочет упростить планирование. Независимо от того, нужно ли вам назначать встречи с клиентами, коллегами или командой, сервис обеспечивает бесперебойное бронирование, повышая эффективность и продуктивность.

На каких языках доступен Calendly?

Calendly поддерживает немецкий, английский, французский, итальянский, нидерландский, португальский и испанский языки.

В каких валютах работает Calendly?

С помощью интеграций с ЮMoney, Stripe и другими платежными системами Calendly позволяет принимать оплату в различных валютах, включая австралийский доллар (AUD), канадский доллар (CAD), британский фунт стерлингов (GBP), евро (EUR) и доллар США (USD).

Каков тариф начального уровня в Calendly?

Стоимость базового тарифа Calendly начинается от $8 за пользователя в месяц при ежегодной оплате. В него входят все функции бесплатного плана, а также возможность подключить до шести календарей, создавать неограниченное количество типов событий, организовывать групповые встречи, отправлять приглашенным email-напоминания и follow-up, а также получать поддержку через онлайн-чат.

Подробнее о тарифах — на странице с ценами Calendly.

Интегрируется ли Calendly с Mautibox?

Да. При интеграции Calendly с Mautibox данные о встречах автоматически синхронизируются с воронками продаж, обеспечивая корректное распределение клиентов по этапам взаимодействия.

Подробнее об интеграции — на странице Calendly и Mautibox.

Doodle

Рейтинг G2: 4.4/5 звезд

Doodle — популярное решение для планирования встреч, известное своей простотой, удобством и гибкостью. Оно предлагает широкий набор функций, которые делают его идеальным инструментом для организации расписания, особенно для занятых специалистов и команд.

Doodle считается одним из лучших сервисов для планирования благодаря следующим возможностям:

• Гибкие опции планирования: Doodle позволяет создавать опросы для выбора времени и отправлять приглашения отдельным лицам или группам. Эта функция упрощает поиск удобного для всех времени, даже в сложных ситуациях с расписанием.
• Настраиваемый брендинг: Сервис предлагает возможности кастомизации, позволяя бизнесу добавлять логотипы и адаптировать внешний вид интерфейса планирования под корпоративный стиль. Это делает Doodle универсальным решением для компаний, которым нужен профессиональный и фирменный инструмент бронирования.
• Удобные интеграции: Doodle совместим с популярными календарными приложениями и инструментами, такими как Яндекс Календарь, Outlook и Slack. Это позволяет пользователям легко встраивать события и планирование в свои рабочие процессы.

Doodle — отличный выбор для специалистов и команд, которым нужен простой и эффективный способ организации встреч, переговоров и мероприятий. Он подходит бизнесу, некоммерческим организациям и учебным заведениям, а также частным лицам, которым необходимо планировать встречи с коллегами, друзьями или родственниками.

На каких языках доступен Doodle?

Doodle поддерживает английский, немецкий, испанский, французский и итальянский языки.

Каковы тарифы Doodle для начинающих?

Базовый тариф Doodle — Pro — стоит $6.95 за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Этот план идеально подходит профессионалам, которым нужно автоматизированное решение для планирования. Он включает неограниченное количество слотов в групповых опросах, неограниченное число страниц бронирования, неограниченные личные встречи (1:1), неограниченные email-приглашения, кастомизацию брендинга, а также интеграцию с Microsoft Teams, Webex и Zoom для веб-конференций.

Подробнее о тарифах — на странице цен Doodle.

Интегрируется ли Doodle с Mautibox?

Да. При интеграции Doodle с Mautibox вы можете создавать новые контакты или обновлять существующие на основе ответов в опросах Doodle. Кроме того, можно добавлять контакты в автоматизации, планировать задачи или вносить заметки в сделки Mautibox на основе данных из Doodle. Так вы всегда будете в курсе актуальной информации и ничего не упустите.

Подробнее об интеграции — на странице интеграции Mautibox и Calendly.

Setmore

Рейтинг на G2: 4.5/5 звезд

Setmore — это облачный сервис для записи на прием, который заслужил репутацию одного из лучших инструментов планирования на рынке. Платформа предлагает широкий функционал, упрощающий и оптимизирующий процесс бронирования, а её интуитивно понятный интерфейс делает её популярным выбором как для бизнеса, так и для частных специалистов.

Setmore считается одним из лучших сервисов для записи благодаря следующим возможностям:

• Настраиваемые страницы бронирования: Setmore позволяет создавать персонализированные страницы записи, где бизнес может разместить свой логотип, брендированные изображения и корпоративные цвета. Это делает сервис идеальным решением для компаний, которым важна профессиональная и узнаваемая система бронирования.
• Мультилокационное планирование: Платформа поддерживает управление записями и персоналом в нескольких филиалах, учитывая разные часовые пояса и графики работы сотрудников в каждом из них. Это делает Setmore универсальным инструментом для сетевых компаний.
• Гибкие интеграции: Setmore легко синхронизируется с популярными бизнес-инструментами, такими как Zoom, 1С, Mailchimp и amoCRM. Благодаря этому компании могут централизовать планирование и автоматизировать рабочие процессы.

Setmore в первую очередь ориентирован на малый и средний бизнес, которому требуется централизованная система записи. Сервис особенно востребован в сфере услуг: здравоохранение, красота, фитнес, образование и консалтинг.

На каких языках доступен Setmore?

Setmore поддерживает английский, португальский и испанский языки.

Какие валюты принимает Setmore?

Setmore работает с различными валютами, включая доллар США (USD), евро (EUR), новозеландский доллар (NZD), сингапурский доллар (SGD), британский фунт (GBP), датскую крону (DKK), южноафриканский рэнд (ZAR), нигерийскую найру (NGN) и другие.

Каков базовый тариф Setmore?

Минимальный тарифный план Setmore — Pro — стоит $5 за пользователя в месяц при ежегодной оплате. В него входят:

• неограниченное количество записей,
• персонализированная страница бронирования,
• кастомизированные уведомления,
• SMS- и email-напоминания,
• профессиональные интеграции с лидирующими приложениями,
• двусторонняя синхронизация с календарями,
• брендирование под компанию.

Подробнее о тарифах — на странице цен Setmore.

Интегрируется ли Setmore с ActiveCampaign?

Setmore не интегрируется с Mautibox (ранее ActiveCampaign).

Appointlet

Рейтинг на G2: 4.4/5 звезд

Appointlet — это мощное программное обеспечение для планирования встреч, идеально подходящее для бизнеса, которому требуется эффективная система бронирования. Платформа предлагает интуитивно понятный интерфейс и богатый функционал, делающий процесс записи на встречи максимально простым и удобным.

Почему Appointlet выделяется среди аналогов?

• Настраиваемая страница бронирования: Appointlet позволяет адаптировать страницу записи под бренд компании, создавая профессиональный и стильный внешний вид. Это отличное решение для бизнеса, стремящегося к единообразию бренд-опыта.
• Умное планирование: Функция интеллектуального расписания минимизирует риск двойных бронирований, позволяя гибко настраивать правила записи с учётом доступности сотрудников, рабочих часов и других параметров.
• Интеграции: Appointlet легко синхронизируется с популярными календарями, почтовыми и маркетинговыми инструментами, такими как Яндекс Календарь, Outlook, amoCRM, HubSpot и другими. Это помогает автоматизировать ключевые бизнес-процессы и освобождает время для стратегических задач.

Appointlet идеально подходит компаниям, работа которых основана на встречах и записях: медицинским центрам, фитнес-студиям, образовательным учреждениям, финансовым и юридическим службам. Благодаря простому интерфейсу, надёжным интеграциям и инструментам умного планирования платформа станет надёжным помощником для оптимизации процесса бронирования, улучшения клиентского сервиса и повышения эффективности бизнеса.

На каких языках доступен Appointlet?

Appointlet поддерживает только английский язык.

Какие валюты принимает Appointlet?

Appointlet подключён к Stripe, что позволяет пользователям выбирать удобную валюту для оплаты.

Полный список поддерживаемых валют доступен здесь.

Каков тариф начального уровня в Appointlet?

Стоимость базового тарифа начинается от $8 за пользователя в месяц при ежегодной оплате. В него входят: автоматические напоминания, ручное подтверждение записей, автозаполнение полей формы, перенаправление после бронирования, интеграция с Albato (CRM, SMS, маркетинг), вебхуки, а также возможность отключить брендирование Appointlet.

Все тарифы на странице цен Appointlet.

Есть ли интеграция Appointlet с Mautibox?

Нет, Appointlet не интегрируется с Mautibox.

Wrike

Платформа для управления проектами и совместной работы, которая помогает командам планировать, выполнять и контролировать задачи любой сложности — от ежедневных операций до стратегических инициатив.

✅ Гибкость — адаптируется под процессы вашей компании, а не наоборот.
✅ Интеграции — синхронизация с amoCRM, Yandex Disk, Telegram, Tilda, Yandex Metrica и другими инструментами через Albato или n8n.
✅ Безопасность — соответствие требованиям 152-ФЗ «О персональных данных» и международным стандартам защиты данных.
✅ Аналитика — отчеты в реальном времени для принятия обоснованных решений.

Для кого?
— Маркетологи, которые управляют кампаниями и контент-планами.
— Команды разработчиков, работающие по Agile, Scrum или Kanban.
— HR-специалисты, организующие онбординг и обучение сотрудников.
— Руководители, которым нужна прозрачность процессов и контроль KPI.

🔹 Более 20 000 компаний по всему миру — от стартапов до предприятий из Fortune 500 — доверяют Wrike для оптимизации рабочих процессов.

📌 Готовы повысить продуктивность команды? Попробуйте бесплатную версию или запросите демо.

Рейтинг на G2: 4.2/5 звёзд

Wrike — это система управления проектами, известная своим широким функционалом и гибкостью. Она считается одним из лучших решений для планирования благодаря мощным инструментам, которые помогают командам эффективно взаимодействовать и управлять задачами.

Ключевые особенности Wrike, которые выделяют её среди конкурентов:

• Гибкие рабочие процессы: Wrike позволяет настраивать рабочие процессы под специфику бизнес-задач компании. Эта функция помогает командам оптимизировать выполнение задач и упростить рабочие процессы.
• Автоматизация задач: В Wrike реализована автоматизация рутинных операций, что снижает нагрузку на сотрудников и минимизирует риск ошибок. Программа автоматически распределяет задачи, устанавливает дедлайны, обновляет статусы и выполняет другие действия, обеспечивая бесперебойное продвижение проектов.
• Множество форматов отображения: Wrike предлагает разные способы визуализации проектов — канбан-доски, списки, таблицы и другие. Это позволяет командам выбирать наиболее удобный формат для анализа и управления проектами, делая процесс более прозрачным и управляемым.

Wrike подходит компаниям, которым необходимо гибкое решение для управления сложными процессами и инструменты для совместной работы, ускоряющие выполнение проектов. Её возможности делают платформу идеальным выбором для команд из разных сфер: маркетинга, финансов, разработки продуктов и операционной деятельности.

На каких языках доступен Wrike?

Wrike поддерживает чешский, датский, немецкий, английский, французский, итальянский, японский, корейский, польский, португальский, русский, испанский, турецкий, украинский, вьетнамский и упрощённый китайский.

В каких валютах доступна оплата Wrike?

Wrike принимает оплату в долларах США (USD) и евро (EUR).

Каков тариф начального уровня в Wrike?

Минимальный тариф Wrike starts at $9.80 за пользователя в месяц. Этот план, Team, подходит растущим командам, которым нужны эффективные инструменты управления. В него входят: настраиваемые рабочие процессы, интерактивные диаграммы Гантта, шаблоны для типовых задач, интеграции, открытое API, а также неограниченное количество проектов, задач, подзадач, кастомных полей и форм запросов.

Подробнее о тарифах — на странице с ценами Wrike.

Интегрируется ли Wrike с Mautibox?

Нет, Wrike не интегрируется с Mautibox.

Square Записи

Рейтинг G2: 4.3/5 звезд

Square Appointments — это сервис для записи на прием, предлагающий удобный интерфейс и широкий функционал, специально разработанный для бизнеса, который хочет оптимизировать процесс бронирования. Программа предоставляет комплексное решение для управления записями, обработки платежей и ведения бизнеса, давая малым и крупным компаниям конкурентное преимущество.

Square Appointments входит в число лучших сервисов для записи благодаря:

• Гибким инструментам бронирования: Платформа предлагает пользователям множество способов настройки записей — от онлайн-бронирования через сайт и соцсети до записи по телефону или через мессенджеры. Кроме того, сервис позволяет настраивать напоминания и уведомления для клиентов перед визитом.
• Удобной обработке платежей: С Square бизнес может легко принимать оплату от клиентов, а средства поступают на счет уже на следующий рабочий день. Система автоматически формирует цифровые чеки и поддерживает различные способы оплаты: по карте (с чипом, бесконтактно) или через мобильные устройства.
• Мощным инструментам управления бизнесом: Одной из уникальных особенностей Square Appointments являются встроенные инструменты для управления — интеграция с календарями, аналитика продаж и гибкое планирование записей. Это помогает бизнесу эффективно обрабатывать заявки клиентов и улучшать клиентский опыт.

В первую очередь Square Appointments ориентирован на сферу услуг: салоны красоты, спа-центры, медицинские клиники и фитнес-клубы. Однако его функционал достаточно универсален для любых отраслей, где требуется запись на прием. В целом, сервис предлагает простое, интуитивно понятное и доступное решение для бронирования и обработки платежей, которое уже оценили многие компании по всему миру.

На каких языках доступен Square Appointments?

Square Appointments поддерживает английский, испанский, французский и японский языки.

В каких валютах работает Square Appointments?

Все платежи в Square Appointments проводятся в валюте страны, где зарегистрирован аккаунт.

Какая минимальная стоимость тарифа Square Appointments?

Базовый тариф Square Appointments начинается от $29/месяц за одно расположение при оплате за год. В него входят автоматические SMS- и email-напоминания, синхронизация с Google Календарем, виртуальный помощник Square, настройка доступности, кнопка «Записаться», SEO-инструменты и многое другое.

Подробнее о тарифах можно узнать на странице с ценами.

Интегрируется ли Square Appointments с ActiveCampaign?

Нет, Square Appointments не интегрируется с ActiveCampaign.

SimplyBook.me

Удобная система онлайн-записи для бизнеса 2025 года

Простое и эффективное решение для автоматизации бронирования, управления клиентами и увеличения продаж. Идеально подходит для салонов красоты, фитнес-центров, медицинских клиник, образовательных курсов и других сфер услуг.

✅ Интеграция с популярными сервисами: amoCRM, YandexMetrica, Telegram, Tilda, Albato и другими
✅ Соблюдение 152-ФЗ – безопасная работа с персональными данными клиентов
✅ Умные напоминания через SMS, email и мессенджеры
✅ Гибкие настройки под любой бизнес: онлайн-оплата, расписание мастеров, промоакции

Начните работать эффективнее уже сегодня! 🚀

Рейтинг на G2: 4.4/5 звезд

SimplyBook.me — это облачное решение для онлайн-записи, которое помогает бизнесу автоматизировать и оптимизировать процесс бронирования услуг. Сервис доступен из любой точки мира и обеспечивает удобный опыт записи как для клиентов, так и для компаний — от небольших стартапов до крупных предприятий.

Что выделяет SimplyBook.me среди аналогов?

• Автоматические напоминания: Уникальная функция SimplyBook.me позволяет настраивать автоматическую рассылку уведомлений для бизнеса и клиентов, сокращая количество неявок и экономя время. Напоминания отправляются по email или SMS, гарантируя, что пользователи не забудут о записях.
• Гибкая настройка: Платформа позволяет адаптировать интерфейс и функционал под уникальные потребности бизнеса. Можно загружать логотипы, брендовые цвета и изображения, чтобы создать пространство, полностью соответствующее фирменному стилю компании.
• Обработка платежей: SimplyBook.me поддерживает безопасные транзакции через популярные платежные шлюзы, включая ЮKassa, Stripe, PayPal и другие. Это упрощает финансовые операции и повышает доверие клиентов.

SimplyBook.me ориентирован на сферу услуг: медицину, фитнес, терапию, образование и другие направления. Решение подходит компаниям любого масштаба и специалистам, которым нужен простой, но функциональный инструмент для записи, улучшающий клиентский опыт и минимизирующий ошибки.

На каких языках доступен SimplyBook.me?

SimplyBook.me поддерживает немецкий, английский, французский, исландский, японский, корейский, польский, португальский, испанский, турецкий и упрощённый китайский.

Сколько стоит базовый тариф SimplyBook.me?

Минимальный тариф начинается от $8.25 в месяц при оплате за год. В него входит до 100 записей, поддержка 5 пользователей, приём платежей (включая депозиты и чаевые), брендированное мобильное приложение, виджет записи на сайте, листинг в каталоге и другие функции.

Подробнее о тарифах — на странице цен SimplyBook.me.

Интегрируется ли SimplyBook.me с Mautibox?

Да. При интеграции SimplyBook.me с Mautibox новые контакты и данные о записях автоматически импортируются в систему, что позволяет использовать их для автоматических писем-подтверждений, follow-up рассылок или запуска триггерных цепочек. Такая синхронизация помогает не упускать записи и всегда работать с актуальной информацией из форм клиентов.

Больше деталей — на странице интеграции SimplyBook.me и Mautibox.