Привычки высокопродуктивных людей

Мы все знаем такого человека, который всегда кажется, что он все успевает. Это может быть друг или коллега, у которого работа всегда выполнена заранее. Тот, кто как-то умудряется закончить часовые задачи за 20 минут. Тот, кого описывают как робота или машину, потому что, конечно, обычный человек не может работать так быстро. И все же такие люди существуют, работая на полную мощность. Что объединяет этих высокопродуктивных людей? Как они это делают?

Привычки высокопродуктивных людей

Темптентно рассматривать высокопродуктивных людей как машины (или волшебников). Но, изучая, как они работают эффективно и преодолевают те же проблемы, с которыми сталкиваемся мы все, можно повысить свою продуктивность. Как высокопродуктивные люди справляются с такими проблемами, как:

• Прокрастинация на задачах — как на мелких, так и на крупных
• Скучная работа, которую нужно просто сделать
• Ответы на электронные письма и другие сообщения, пока работаешь
• Поддержание мотивации и энергии на протяжении всего рабочего дня
• Фокусировка и завершение самых важных проектов

Как бы я ни хотел претендовать на звание "высокопродуктивного человека", я могу только сказать: я над этим работаю. Но, читая статьи, изучая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы по их привычкам продуктивности. Вот 18 из самых важных привычек высокопродуктивных людей. От способов тратить меньше времени на электронные письма до методов поддержания фокуса — эти советы по продуктивности помогут вам максимально эффективно использовать свое время и сделать больше.

Как стать более продуктивным

Увеличьте продуктивность и станьте более эффективным с этими привычками:

1. Фокусируйтесь на самых важных задачах
2. Развивайте глубокую работу
3. Создавайте список отвлечений, чтобы оставаться в фокусе
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Снижайте количество принимаемых решений
9. Устраняйте неэффективную коммуникацию
10. Ищите повторяющиеся сокращения — автоматизируйте задачи
11. Учитесь на успехах, а не только на ошибках
12. Планируйте на случай, если что-то пойдет не так
13. Работайте до того, как станете мотивированным или вдохновленным
14. Не занимайтесь многозадачностью
15. Заполняйте "бак" — восстанавливайте силы
16. Заточите топор
17. Управляйте энергией (не только временем)
18. Учитесь говорить "нет"

Повысьте продуктивность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию MautiBox. Пусть маркетинговая автоматизация занимается рутинной работой (без необходимости ввода кредитной карты).

1. Фокусируйтесь на самых важных задачах (MITs) сначала

Совет по продуктивности: Фокусируйтесь на самых важных задачах (MITs) сначала

Вы, возможно, не ходили в Массачусетский технологический институт — но MIT может помочь вам стать более продуктивным. Теория Most Important Tasks заключается в том, что любой список дел содержит задачи, которые более важны, чем другие. Если вы фокусируетесь на простом выполнении задач из списка дел, вы получите смесь важных и менее важных задач, выполненных. Это также открывает возможность для прокрастинации — легко провести весь день, выполняя легкие, менее важные задачи, вместо того чтобы сосредоточиться на трудных. Вместо этого тратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MITs — те задачи, которые, независимо от того, что, вы должны завершить к концу дня. С новым фокусом на важном, легче создать значительный список дел — убедитесь, что важные дела выполняются.

Лора Эрнст из Whole Life Productivity сказала о важности приоритизации как привычке продуктивности: "Я различаю эффективность и эффективность, но оба необходимы для пиковой продуктивности. Эффективность — это делать правильно, а эффективность — делать важные вещи. Поэтому самые продуктивные люди работают над высокоценными задачами, убедившись, что они делают их наилучшим образом. Я также верю, что самые продуктивные люди могут определить, какие задачи являются высокоценными, и либо от них отказаться, либо делегировать их. Это не сумасшедшая гонка, чтобы сделать все, потому что они понимают, что не могут сделать все."

2. Развивайте глубокую работу

Совет по продуктивности: Развивайте глубокую работу (даже если это означает чаще говорить "нет")

Некоторые задачи просто сложны. Их не заменит глубокая работа. У каждого есть несколько повседневных задач, которые можно было бы выполнить во сне. Эти задачи нуждаются в подкастах, чтобы их выполнить — если что-то, они сложно заставить себя начать, потому что они не особенно интересны. В то же время, есть задачи, которые просто сложны. Вы не можете мультизадачи, чтобы их завершить. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы их завершить. Эти задачи называются "глубокая работа". Кал Ньюпорт написал о таком типе работы в своей бестселлерной книге "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World". Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной концентрации становится все более редким — и те, кто может его освоить, находятся в огромном преимуществе. Несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Планируйте глубокую работу: Планируйте глубокую работу в своем расписании в одно и то же время каждый день, вероятно, утром. Регулярное время для глубокой работы помогает сделать это привычкой.
• Будьте скучными: Это может показаться контрпродуктивным — быть скучными — важно. Глубокая работа не всегда приятна, и скука или раздражение заставляют нас искать отвлечения. Старайтесь меньше использовать социальные сети для развлечения и больше времени проводите в одиночестве.
• Будьте труднодоступными: Электронные письма и другие отвлечения можно уменьшить, попросив людей, которые к вам обращаются, сделать больше работы заранее. Просите людей исследовать свои вопросы перед тем, как обратиться к вам, и предоставляйте как можно больше информации в их электронных письмах. То же самое и для вас — тратьте время на коммуникации вместо того, чтобы быстро отправлять электронное письмо, что уменьшит обмен сообщениями.
• Знайте свои рабочие привычки: Вы работаете лучше в одиночестве, с периодическими перерывами, или вокруг хаотичного графика? Вам не нужно кардинально менять расписание — просто выделите время для глубокой работы. Высокопродуктивные люди освоили навык глубокой работы.

3. Создавайте список отвлечений, чтобы оставаться в фокусе

Совет по продуктивности: Создавайте список отвлечений, чтобы записывать идеи, которые приходят вам в голову, пока вы работаете

С электронными письмами, социальными сетями и тысячей мелких дел легко отвлекаться, когда вы пытаетесь быть продуктивным. Как бы вы ни пытались сосредоточиться на глубокой работе или просто справляться с мелкими задачами, отвлечения — это бич продуктивности. Это трудно поддерживать эффективные привычки работы с отвлечениями вокруг. Один мощный метод уменьшения отвлечений — создание "списка отвлечений". Создавайте этот список — будь то Google Docs или физический лист бумаги — рядом с вами, пока вы работаете. Когда у вас возникает отвлекающая мысль, записывайте её в список и возвращайтесь к работе. Этот метод, который является одним из секретов техники Помодоро, мощен, потому что многие из ваших отвлечений действительно требуют внимания. Если я занимаюсь глубокой работой и внезапно вспоминаю о счете, который нужно оплатить, или у меня возникает идея для нового блога, эти мысли заслуживают внимания. Они просто не заслуживают внимания сейчас. Записывайте мысли в список, когда они приходят, во время работы. Когда вы дойдете до перерыва в работе, вернитесь и либо обработайте их, либо добавьте в более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности: Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения важных, но не срочных задач

Одна из опасностей продуктивности — это фокус на краткосрочной перспективе. Как сказал легенда управления Питер Друкер: "Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, что не должно быть сделано вовсе". Когда вы изучаете привычки продуктивности, легко попасть в эту ловушку. В любой рабочий день легко застрять в делах, которые кажутся важными сейчас. Матрица Эйзенхауэра, использованная Двайтом Эйзенхауэром для принятия решений во время его службы генералом, была популяризирована Стивеном Кови в его книге "7 привычек высокоэффективных людей". Она помогает быстро определить, над чем вам нужно работать, а что можно игнорировать. Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2x2. На одной оси напишите "важно" и "неважно". На другой оси — "срочно" и "не срочно". Матрица Эйзенхауэра Матрица Эйзенхауэра Источник: Развивайте хорошие привычки Организация вашего списка дел на основе важности и срочности каждой задачи поможет вам определить "черные ямы", которые не стоят вашего времени. Вы тратите много времени на дела, которые срочны, но не важны? Ищите способы делегировать, автоматизировать или устранить. Вы тратите время на дела, которые не важны и не срочны? Игнорируйте их. Вы делаете время для работы над делами, которые важны, но не срочны? Если вы, как большинство людей, можете тратить больше времени в этой четверти. Матрица Эйзенхауэра помогает легче видеть, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности: Используйте правило 80/20 для фокуса на самых влиятельных задачах

Еще один способ приоритизации задач приходит из принципа 80/20. Открытый итальянским экономистом Вильфредо Парето, принцип 80/20 (также известный как принцип Парето) утверждает, что в любом деле 80% результатов приходят от 20% усилий. Чтобы максимально эффективно использовать свое время, высокопродуктивные люди определяют 20% самых важных задач. Затем они ищут способы сократить оставшиеся 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для самых влиятельных задач.

6. Разбивайте задачи на более мелкие части

Совет по продуктивности: Разбивайте задачи на один следующий шаг. Это остановит прокрастинацию.

Почему вы прокрастинируете? Причин, по которым люди прокрастинируют, множество, но одна из самых важных — это то, что задачи в вашем списке дел кажутся слишком сложными. Если у вас есть задачи, которые охватывают большую область и не очень конкретны, их выполнение становится сложным. Вы смотрите на задачу и думаете: "Я даже не знаю, с чего начать". Вы можете начать с разбивки больших задач на более мелкие. Установите небольшие цели для каждой задачи. Если у вас в списке дел есть задача "написать блог о продуктивности", это легко откладывать — потому что есть несколько мест, с которых можно начать. Что, если вы разобьете эту большую задачу на более мелкие части? Вместо "написать блог о продуктивности" ваш список дел мог бы выглядеть так:

• Ищите ключевые слова, связанные с продуктивностью и хорошими, эффективными привычками
• Читайте топ-10 результатов поиска по продуктивности
• Придумывайте другие методы, чтобы стать более продуктивным
• Организуйте найденные или придуманные идеи в план
• Записывайте конкретные мысли по каждому методу с помощью списков
• Проходите по спискам по одному, чтобы развивать их в полные разделы

Ваша большая задача превратилась в шесть более мелких задач. Конечно, это сделает ваш список дел длиннее, но также поможет вам быстрее справляться с задачами — и вам не нужно будет думать, с чего начать. Каждая задача в вашем списке очень конкретна. Вам нужно просто выполнять их по порядку. Результатом будет блог, который вы читаете сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по продуктивности: Делайте перерывы — это делает вас более продуктивным. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален.

Никто, даже высокопродуктивные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд. Это просто невозможно. Как бы вы ни строили эффективные привычки, вы не сможете поддерживать беспрерывную фокусировку на протяжении всего дня. Вот почему важны перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже короткие перерывы могут помочь вам восстановить силы и придумать новые идеи. Будьте активными в отношении перерывов. Когда вы делаете перерывы, важно, чтобы они были структурированными и осознанными. Легко оправдать отвлечения как "перерывы". Но если у вас нет времени для перерывов, вы можете просто отвлекаться. Методы, такие как техника Помодоро, могут помочь. Техника Помодоро предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы работаете интенсивно в течение определенного времени, а затем сознательно не работаете в течение более короткого времени. Планирование перерывов поможет вам оставаться свежим и продуктивным на протяжении всего дня.

8. Снижайте количество принимаемых решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности: Снижайте количество принимаемых решений. Попробуйте автоматизировать решения или принимать менее важные решения без лишних размышлений

Когда он был президентом, Барак Обама как-то сказал Vanity Fair, что он никогда не принимает решений о том, что надеть: "Вы увидите, что я ношу только серые или синие костюмы", — сказал Обама. "Я пытаюсь минимизировать количество принимаемых решений. Я не хочу тратить время на то, чтобы решать, что надеть или что есть". Некоторые решения важны. Большинство — нет. Если вы хотите стать более продуктивным, рассмотрите возможность передачи или устранения повседневных решений. Другие высокопродуктивные люди делали подобные замечания о своих эффективных привычках. Автор и предприниматель Рамит Сетхи имеет правило покупки книг, которое он называет "Правило покупки книг Рамита": "Если вы думаете о покупке книги, просто купите её. Не тратьте пять секунд на размышления. Даже одна идея делает её стоимость оправданной". Если вы пытаетесь выбрать между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: "Прочитайте их обе". Нет смысла тратить ваше время на принятие решений по неважным вещам.

9. Устраняйте неэффективную коммуникацию (тратьте меньше времени на электронные письма)

Совет по продуктивности: Тратьте меньше времени на электронные письма, добавляя больше информации в свои письма (уменьшая количество обмена сообщениями)

Пришло время поговорить о слоне в комнате: электронная почта. Электронная почта часто считается бичом продуктивности. Многие люди проводят свой рабочий день с открытым почтовым ящиком, отвечая на каждое уведомление по мере его поступления. Как я уже говорил в разделе о глубокой работе, есть много ценности в уменьшении таких отвлечений. Один способ сделать это — просто уменьшить количество входящих сообщений и проверять их в определенные моменты времени. Еще один способ — сделать свои электронные письма более эффективными с самого начала. В других словах: отправляйте более ценные электронные письма. Вы когда-нибудь пытались назначить встречу, а затем отправили еще пять электронных писем для установления конкретного времени и места? Что, если вы могли бы уменьшить количество электронных писем, необходимых для назначения простых встреч? Что, если вы могли бы сделать каждое электронное письмо более точным, чтобы уменьшить количество обмена сообщениями перед тем, как приступить к реальной работе? Исследования показывают, что встречи и перерывы от коллег на работе считаются отвлечением для 25% сотрудников. В действительности, чем старше вы становитесь, тем больше это считается отвлечением. Высокопродуктивные люди уменьшают количество отправляемых электронных писем, делая каждое письмо более ценным. Это может занять немного больше времени для написания, но в конечном итоге сэкономит время. Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо, как это: "Привет, имя сотрудника, я хотел бы встретиться, чтобы обсудить проект. Когда вам удобно? Лучше, ваше имя". Это электронное письмо выполняет свою работу, но приведет к большому количеству дополнительных электронных писем для установления времени и места. Ваше реальное собрание также будет менее эффективным, так как вам нужно будет пройти по повестке дня вручную — и другой человек не успеет подумать над ответами на ваши вопросы. Более ценное электронное письмо может выглядеть так: "Привет, имя сотрудника, я хотел бы встретиться, чтобы обсудить проект. Я специально хотел бы обсудить: Повестка дня тема 1 Повестка дня тема 2 Повестка дня тема 3 Я посмотрел на ваш календарь, и кажется, что мы оба свободны в понедельник в 10 утра или во вторник в 13:00. Дайте мне знать, что вам удобнее, и вы можете забронировать мое время. Лучше, ваше имя". Это электронное письмо длиннее. Оно требует немного больше времени для написания. Но оно также более эффективно. Оно потребует от 0 до 2 дополнительных электронных писем для установления этой встречи, и вы войдете в нее с четкой повесткой дня и целями. Вы можете использовать сторонний планировщик, такой как Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте человеку свою ссылку, и он сможет забронировать время, удобное для обоих. От назначения встреч до передачи заданий или задавания вопросов, делайте свои электронные письма как можно более точными. Это потребует немного больше времени на начальном этапе, но в конечном итоге сделает вас более эффективным и уменьшит количество ненужной работы.

10. Ищите повторяющиеся сокращения — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности: Что вы делаете снова и снова? Ищите технологии, которые могут автоматизировать эти задачи

Если вы часто выполняете одни и те же задачи, ищите способы сделать их быстрее. Это может быть так просто, как изучение часто используемых клавишных сокращений, или автоматизация целых разделов вашего бизнеса. Примеры автоматизации:

• Создайте стандартные процедуры для часто выполняемых задач, чтобы быстро следовать инструкциям вместо того, чтобы работать с нуля
• Делегируйте задачи, которые могут быть выполнены стажерами или другими сотрудниками. (Просто убедитесь, что вы регулярно проверяете и обновляете свою команду.)
• Учитесь часто используемым клавишным сокращениям. Я люблю использовать "command + shift + t" для открытия недавно закрытой вкладки или "command + option + 2" для создания заголовка в Google Docs.
• Увеличьте свою скорость печати — это может показаться очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Игра, такая как Typeracer, может помочь (предупреждение: она может стать привычкой).
• Используйте технологии для выполнения рутинных задач. Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для сокращений, делегирования или автоматизации. Устранение их из вашего расписания может сэкономить вам много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах, а не только на ошибках

Совет по продуктивности: Учитесь на своих успехах, а не только на ошибках. Делайте процессы более эффективными

Одна из проблем высокопродуктивных людей — это обеспечение того, чтобы быстрая работа была также качественной. Когда вы работаете быстро, вы открываете возможность для ошибок. Высокопродуктивные люди справляются с этим риском, обучаясь и улучшаясь в каждом возможном моменте — чтобы производить качественную работу интуитивно. Учиться на ошибках очевидно (хотя и очень ценно). Когда что-то идет не так, анализируйте ошибки и ищите способы их предотвращения. Это ценный опыт обучения. Но не менее важно и менее распространено — учиться на успехах. Когда у вас есть успех, легко заставить себя выпить шампанское и начать праздновать. И я не спорю — это хорошо праздновать свои успехи. Но успехи заслуживают столько же внимания, сколько и неудачи. Высокопродуктивные люди делают из своих успехов максимум, анализируя, почему что-то пошло хорошо. Что пошло хорошо и почему? Что вы можете взять из этого опыта и использовать снова? Есть ли элементы успешного проекта, которые не были так эффективны и могут быть устранены? Задавание этих вопросов поможет вам перейти от одного успеха к повторяющемуся успеху. Это также поможет вам лучше понимать свои успехи на интуитивном уровне — что сэкономит вам время, когда вы начнете работать над новым проектом.

12. Планируйте на случай, если что-то пойдет не так

Совет по продуктивности: Создайте план "если... то" для случаев, когда что-то идет не так (до того, как это произойдет)

Это случается с каждым. У вас есть большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день — но потом начинаются мелкие проблемы, требующие вашего внимания. Ваша печь выходит из строя и вам нужно вызвать ремонтника, или внезапная встреча, или вы забыли забронировать время для обеда — иногда что-то идет не так. Высокопродуктивные люди признают ловушку планирования: Факт, что все мы недооцениваем, сколько времени потребуется для завершения задач. Исследования по ловушке планирования показывают, что одной из причин этой недооценки является то, что мы забываем учитывать задачи или обязанности, которые еще не в нашем календаре. Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и подумали: "Давайте сделаем это в следующую неделю, следующая неделя кажется более свободной, но когда приходит следующая неделя, она оказывается такой же занятой, как и всегда. Высокопродуктивные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется свободной только потому, что вы еще не запланировали её. Планируя на непредвиденные обстоятельства и создавая планы на случай, высокопродуктивные люди могут быстро адаптироваться, когда возникают непредвиденные проблемы.

13. Работайте до того, как станете мотивированным или вдохновленным

Совет по продуктивности: Мотивация приходит после продуктивности (не до). Начните работать, чтобы вдохновиться

Многие люди, стремящиеся стать более продуктивными, говорят о необходимости вдохновения или мотивации. Высокопродуктивные люди, напротив, сосредотачиваются на том, чтобы начать работу — независимо от того, мотивированы они или нет. В своей классической книге "Птичка по частям" автор Энн Ламотт дает такой совет писателям: смотрите через одну-дюймовую фотографию. одна-дюймовая фотография фотография Что это значит? Это значит, что вам не нужно делать все сразу. Когда вы испытываете трудности с мотивацией, это часто связано с тем, что вы смотрите на масштаб проекта. Это пугает. Трудно начать работу, когда вы смотрите на масштаб задачи. Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать в самом маленьком возможном виде. Даже если вам нужно начать с описания своих собственных ботинок, важно начать писать хотя бы несколько слов — любые слова. То же самое применимо к вашей работе — даже если вы не писатель. Если вы испытываете трудности или прокрастинируете, смотрите через одну-дюймовую фотографию. Начните делать что-то — например, разбейте задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать. Действие ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к более активным действиям. Высокопродуктивные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация приходит.

14. Не занимайтесь многозадачностью

Совет по продуктивности: Не занимайтесь многозадачностью. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью.

С таким количеством отвлечений вокруг легко попасть в ловушку многозадачности. Не делайте этого. Исследования по многозадачности ясны: люди плохо справляются с этим. Причина в том, что "многозадачность" на самом деле означает не выполнение двух задач одновременно, а быстрое переключение между двумя задачами. Каждый раз, когда вы переключаетесь, вам нужно снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку на это требуется несколько минут, эти "стоимость переключения" делают многозадачность чрезвычайно неэффективной. Есть ли случаи, когда многозадачность допустима? Да, вероятно. Если вы убираете квартиру, слушая аудиокнигу, вы, скорее всего, справитесь. Причина в том, что две задачи — уборка и прослушивание — не используют одни и те же умственные ресурсы. Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество ухудшится. Это также выматывает вашу энергию и делает ваш мозг более усталым, что замедляет вас на следующих задачах. Как избежать многозадачности? Просто закройте вкладку с электронной почтой и отключите Slack, электронные письма или уведомления о сообщениях. В большинстве рабочих мест ожидание дополнительных 30 минут для ответа на электронное письмо не станет концом света. Избегание многозадачности — это одна из самых продуктивных привычек, которую вы можете развить.

15. Заполняйте "бак" — восстанавливайте силы

Совет по продуктивности: Ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивности. Восстанавливайте силы

Тактики продуктивности, такие как шаблоны электронных писем, таблицы бюджета, программное обеспечение для управления проектами и приоритизация, являются ценными методами повышения вашей продуктивности. Но они не помогут, если вы не заботитесь о себе. Высокопродуктивные люди тратят время на восстановление сил. Это означает, что вы спите достаточно каждую ночь, занимаетесь физическими упражнениями и питаетесь правильно. Если вы не думаете ясно или испытываете трудности с концентрацией, посмотрите на свои личные привычки. Я знаю, что мне нужно больше, чем 7 или 8 часов сна — мне нужно ближе к 9, и недостаток сна влияет на мою продуктивность на несколько дней. Спите. Занимайтесь физическими упражнениями. Ешьте правильно. Выходите на улицу и наслаждайтесь солнечным светом. Забота о своих личных привычках является важной частью эффективных привычек работы.

16. Заточите топор

Совет по продуктивности: Время, затраченное на улучшение задач, сэкономит время на выполнении этих задач в будущем (заточите топор)

Есть известное выражение, приписываемое Аврааму Линкольну: "Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я проведу четыре часа за заточкой топора". Не важно, сказал ли это Линкольн или нет, урок важен: если вы хотите быть продуктивным, вы должны оставаться в форме. заточите топор В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают много своего успеха чтению. Постоянно читая, становясь более компетентным и улучшая свои навыки, они могли быстрее и точнее принимать решения. Как сказал однажды Мангер: "Ни Уоррен, ни я не настолько умны, чтобы принимать решения без времени на размышления. Мы принимаем решения очень быстро, потому что мы провели много времени на подготовке, читая и размышляя". Посвятите время улучшению, и вы сможете быстрее и эффективнее справляться с различными ситуациями.

17. Управляйте энергией (не только временем)

Совет по продуктивности: Управляйте энергией, а не только временем

Управление временем — это огромная часть продуктивности. Многие из советов по продуктивности в этом списке помогут вам лучше управлять своим временем. Но не менее важно — и часто забывается — управление энергией. продуктивные привычки означают управление энергией. Если вы устали и не можете думать, вам не удастся использовать свое время продуктивно. Это логика выполнения сложных задач в начале дня — используя свои пиковые часы эффективно, вы сможете сделать больше за меньшее время до того, как устанете. ДЖейсон Фрид, основатель и CEO Basecamp, говорит: "Когда люди говорят, что у них нет времени, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени". Высокопродуктивные люди понимают, что не только время важно. Управление энергией — чтобы вы могли выполнять самые сложные задачи, пока у вас есть энергия для этого — это важный трюк для повышения продуктивности.

18. Учитесь говорить "нет"

Совет по продуктивности: Учитесь говорить "нет", даже если это неудобно

Темптентно говорить "да". Новые проекты и возможности появляются все время. Легко заинтересовываться возможностями — и затем оказаться с избытком обязательств. Говорить "нет" трудно. Это означает сознательно откладывать что-то, чтобы у вас было время для выполнения ваших самых важных приоритетов. Эксперт Марк Шейд из Productivity501 сказал о важности отказа: "Люди, которые являются высокоэффективными, действительно хороши в том, чтобы не делать вещи. Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные вещи, более сосредоточено и продуктивно. Слишком часто люди думают, что становятся более продуктивными, заполняя свой день низкоценными делами, но эти низкоценные дела отнимают энергию и креативность, которые могли бы пойти на высокоценные дела. Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, поняли, что они делают, и сосредоточились на этом, чтобы достичь своих целей. Обычно это означает, что они перестают делать некоторые "хорошие" вещи, чтобы сосредоточиться на самых важных для них и их целях".

Заключение: Как стать более продуктивным

Высокопродуктивные люди могут показаться магами или роботами. В большинстве случаев самые эффективные люди, которых вы встречаете, нашли способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы. Самые эффективные люди не обязательно гениальны — они просто нашли стратегии для преодоления прокрастинации. Наши советы по продуктивности сводятся к четырем основным вещам. Вот как стать более продуктивным:

1. Управляйте своим временем эффективно
2. Создавайте лучшие списки дел
3. Заботьтесь о себе
4. Будьте проактивными

И еще один совет: знайте, когда просить помощи. Умные люди просят помощи. Продуктивные люди признают, когда не знают что-то. Когда вы просите помощи вместо того, чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и раздражение). Убедитесь, что вы знаете, кто и что у вас есть в качестве ресурсов — и делайте просьбу о помощи привычкой.

Вот 18 рабочих привычек, которые высокопродуктивные люди используют для повышения своей эффективности:

1. Фокусируйтесь на самых важных задачах (MITs) сначала
2. Развивайте глубокую работу
3. Создавайте список отвлечений, чтобы оставаться в фокусе
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20 для фокуса на самых влиятельных задачах
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Снижайте количество принимаемых решений (о вещах, которые не важны)
9. Устраняйте неэффективную коммуникацию
10. Ищите повторяющиеся сокращения — автоматизируйте задачи
11. Учитесь на успехах, а не только на ошибках
12. Планируйте на случай, если что-то пойдет не так
13. Работайте до того, как станете мотивированным или вдохновленным
14. Не занимайтесь многозадачностью
15. Заполняйте "бак" — восстанавливайте силы
16. Заточите топор и постоянно улучшайтесь
17. Управляйте энергией, а не только временем
18. Учитесь говорить "нет"

Эта статья была впервые опубликована в январе 2018 года. Обновлено в январе 2023 года.