Мы все знаем такого человека, который всегда всё успевает.
Будь то друг или коллега — это тот, кто всегда сдаёт работу раньше срока. Тот, кто каким-то чудом справляется с часовыми задачами за 20 минут.

Того, кого называют роботом или машиной — ведь обычный человек не может работать так быстро.

И тем не менее такие люди существуют, работая на пределе эффективности. Что общего у этих сверхпродуктивных людей? Как им это удаётся?

Привычки самых продуктивных людей

Часто кажется, что сверхпродуктивные люди — это либо роботы, либо волшебники. Но если разобраться, как они эффективно работают и преодолевают те же трудности, с которыми сталкиваемся мы все, можно значительно повысить и свою продуктивность.

Как самые эффективные люди справляются с такими вызовами, как:

• Откладывание дел — как мелких и назойливых, так и крупных и сложных
• Скучная, но необходимая работа, которую просто нужно выполнить
• Ответы на письма и сообщения в процессе работы
• Поддержание мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
• Концентрация и завершение самых важных проектов

Хоть мне и хотелось бы назвать себя «суперпродуктивным человеком», честно признаюсь: я над этим работаю. Но благодаря изучению статей, книг и опросам действительно эффективных людей я собрал лучшие советы об их привычках, которые помогают им оставаться продуктивными.

Ниже — 18 ключевых привычек высокопродуктивных людей. От способов тратить меньше времени на почту до методов сохранения концентрации: эти советы помогут вам работать эффективнее и успевать больше.

Конечно, стать продуктивнее за одну ночь невозможно. Но если постепенно внедрять эти привычки и вносить небольшие изменения, вы обязательно станете эффективнее.

Как повысить продуктивность

Повышайте продуктивность и становитесь максимально эффективными с этими привычками:

• Начинайте с самых важных задач
• Развивайте глубокую концентрацию
• Ведите список отвлекающих факторов, чтобы оставаться сфокусированным
• Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
• Применяйте правило 80/20
• Дробите задачи на более мелкие части
• Делайте перерывы
• Сокращайте количество принимаемых решений
• Исключайте неэффективную коммуникацию
• Ищите повторяемые «лайфхаки»
• Учитесь как на успехах, так и на ошибках
• Готовьтесь к форс-мажорам заранее
• Начинайте работать, не дожидаясь мотивации или вдохновения
• Не распыляйтесь на многозадачность
• «Заправляйте бак» — восстанавливайте силы
• «Точите топор» — совершенствуйте инструменты
• Управляйте энергией (а не только временем)
• Научитесь говорить «нет»

Повышайте продуктивность с помощью автоматизации

Попробуйте Mautibox бесплатно в течение 14 дней. Доверьте рутинные задачи маркетинговой автоматизации (банковская карта не требуется).

1. Сначала сосредоточьтесь на самых важных задачах (MIT)

Вы, скорее всего, не учились в Массачусетском технологическом институте — но метод MIT поможет вам стать продуктивнее.

Идея метода Самых Важных Задач (СВЗ) заключается в том, что в любом списке дел есть задачи, которые важнее остальных. Если просто ставить галочки напротив выполненных пунктов, в итоге вы получите смесь из важных и второстепенных дел.

К тому же это открывает дорогу прокрастинации — легко провести весь день, выполняя лёгкие и незначительные задачи, вместо того чтобы сосредоточиться на сложных и действительно важных.

Вместо этого уделяйте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 СВЗ — те задачи, которые обязательно нужно завершить к концу дня, независимо ни от чего.

Сфокусировавшись на главном, проще составить осмысленный список дел — и гарантировать, что важное будет выполнено.

Лора Эрнест из Whole Life Productivity так говорит о важности приоритизации как привычки для продуктивности:

*«Хочу отметить: я различаю эффективность и результативность, но для максимальной продуктивности важны оба аспекта. Эффективность — это делать вещи правильно, а результативность — делать правильные вещи. Поэтому самые продуктивные люди сосредотачиваются на задачах с высокой ценностью и оптимизируют процесс их выполнения.

Я также убеждён, что такие люди умеют выделять действительно важные задачи, а остальные — либо откладывают, либо делегируют. Они не гонятся за всем сразу, потому что понимают: невозможно успеть всё»*

2. Развивайте глубокую концентрацию

Некоторые задачи просто сложные. Здесь не обойтись без глубокой концентрации.

У каждого есть ежедневные дела, которые можно выполнить почти на автомате. Это те задачи, для которых нужны подкасты, чтобы хоть как-то их пережить — они настолько рутинные, что их сложно заставить себя делать, потому что они неинтересные.

Но есть и другие задачи — действительно сложные. Их не решить многозадачностью. Здесь требуется серьёзное время и умственное усилие, чтобы выполнить их на отлично. Такие задачи называются "глубокой работой" (deep work).

Кэл Ньюпорт описал этот тип работы в своей бестселлере «Глубокая работа. Правила сосредоточенной успеха в мире, полном отвлечений» (Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World). Ньюпорт утверждает, что умение сосредотачиваться на глубокой работе становится всё более редким навыком — и те, кто им овладевают, получают огромное преимущество.

Несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Планируйте глубокую работу: Заранее выделяйте время для глубокой работы в своём расписании, желательно в одно и то же время каждый день, лучше утром. Регулярность помогает превратить её в привычку.
• Привыкайте к скуке: Звучит нелогично, но умение терпеть скуку — полезный навык. Глубокая работа не всегда приятна, а скука или раздражение часто толкают нас на поиск отвлечений. Старайтесь меньше использовать соцсети для развлечения и учитесь комфортно проводить время без постоянной стимуляции.
• Станьте менее доступным: Сокращайте поток писем и других отвлечений, прося тех, кто к вам обращается, делать больше предварительной работы. Попросите людей самостоятельно разбираться в вопросах перед тем, как писать вам, и предоставлять максимум информации в первом же письме. То же касается и вас — тщательно прорабатывайте сообщения вместо того, чтобы отправлять быстрые ответы, чтобы минимизировать лишнюю переписку.
• Изучите свои рабочие привычки: Вам удобнее работать в полной изоляции? С периодическими перерывами? Или вы адаптируетесь под хаотичный график? Не нужно радикально менять распорядок — просто выделяйте время для глубокой работы.

Высокопродуктивные люди овладели искусством глубокой работы.

3. Ведите список отвлекающих факторов, чтобы оставаться сфокусированным

С постоянным потоком писем, соцсетей и тысячи мелких дел легко потерять концентрацию, когда пытаешься работать продуктивно.

Будь то погружение в сложные задачи или рутинные дела — отвлекающие факторы убивают продуктивность. Трудно сохранять эффективные рабочие привычки, когда вокруг столько помех.

Один из действенных способов борьбы с отвлечениями — ведение «списка помех».

Сохраните этот список — будь то документ в Google Docs или лист бумаги — под рукой во время работы. Как только отвлекающая мысль приходит в голову, запишите её в список и сразу возвращайтесь к делу.

Этот приём, который лежит в основе техники Помидора, эффективен потому, что многие отвлекающие мысли действительно требуют внимания.

Если я углубился в работу и внезапно вспоминаю о счёте, который нужно оплатить, или приходит идея для нового поста в блоге, такие мысли заслуживают внимания.

Просто не сейчас.

Фиксируйте возникающие мысли по ходу работы. Когда дойдёте до перерыва, можно будет вернуться к ним — либо решить вопрос сразу, либо добавить в общий список задач.

4. Применяйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Одна из опасностей продуктивности — акцент на краткосрочной перспективе. Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Дракер, «нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, чего не следовало делать вообще». Изучая привычки продуктивных людей, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день просто увлечься задачами, которые кажутся важными «прямо сейчас».

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время службы генералом, получила популярность благодаря книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Она помогает быстро определить, чем стоит заниматься, а что можно проигнорировать.

Чтобы составить матрицу Эйзенхауэра, нарисуйте квадрат 2 × 2. На одной оси напишите «важно» и «неважно», на другой — «срочно» и «несрочно».

Источник: Develop Good Habits

Распределение задач в вашем списке дел по степени важности и срочности поможет выявить «пожирателей времени», которые не стоят ваших усилий.

Тратите ли вы большую часть дня на срочные, но не важные дела? Ищите способы делегировать, автоматизировать или вовсе исключить их.

Уделяете ли время задачам, которые не важны и не срочны? Просто игнорируйте их.

А выделяете ли время на важные, но не срочные задачи? Если вы как большинство, то могли бы уделять им больше внимания. Матрица Эйзенхауэра помогает четко разграничить, что действительно важно, а что — нет.

5. Применяйте правило 80/20

Ещё один способ расставлять приоритеты в задачах основан на принципе 80/20.

Открытый итальянским экономистом Вильфредо Парето, правило 80/20 (или принцип Парето) гласит: в любой деятельности 80% результатов дают 20% усилий.

Чтобы работать максимально эффективно, высокопродуктивные люди выделяют самые важные 20% своей работы. Затем они ищут способы сократить оставшиеся 80% задач, чтобы высвободить время для того, что приносит наибольшую отдачу.

6. Разбивайте задачи на более мелкие этапы

Почему вы откладываете дела на потом?

Причин для прокрастинации множество, но одна из ключевых — задачи в вашем списке дел кажутся слишком сложными или масштабными.

Если пункты в списке расплывчаты и неконкретны, приступить к их выполнению становится трудно. Вы смотрите на задачу и думаете: «Даже не знаю, с чего начать».

Решение простое: разбивайте большие задачи на мелкие подзадачи и ставьте перед собой небольшие цели.

Допустим, у меня в списке есть пункт «Написать пост в блог о продуктивности». Иронично, но именно такую задачу легко отложить — потому что неясно, с чего начать.

А что, если разбить её на этапы? Вместо «Написать пост о продуктивности» мой список может выглядеть так:

• Подобрать ключевые слова по темам продуктивности и эффективных привычек
• Изучить топ-10 результатов Google по запросу «продуктивность»
• Продумать дополнительные методы повышения продуктивности
• Систематизировать найденные идеи и свои мысли в структуру поста
• Кратко записать ключевые тезисы по каждому методу в виде маркеров
• Поочерёдно раскрывать каждый пункт маркеров, превращая их в полноценные разделы

Теперь одна большая задача стала шестью небольшими. Да, список вырос, но зато дела делаются быстрее — и не нужно ломать голову, с чего начать.

Каждый пункт максимально конкретный. Остаётся только выполнять их по порядку. Итог — пост, который вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Никто, даже самые продуктивные люди, не способен сохранять концентрацию восемь часов подряд. Это просто невозможно. Сколько бы эффективных привычек вы ни выработали, без перерывов поддерживать полную сосредоточенность так долго не получится.

Именно поэтому так важно делать паузы (а исследования подтверждают, что они повышают продуктивность). Даже короткие перерывы длиной в несколько минут помогают восстановить силы и генерировать новые идеи.

Подходите к отдыху осознанно. Важно, чтобы перерывы были структурированными и запланированными. Легко оправдать отвлечения как «перерыв», но если время отдыха не зафиксировано в расписании, велик риск, что вы просто теряете фокус.

На помощь приходят методики вроде техники Помодоро. Она предполагает работу блоками по 25 минут с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определённый промежуток времени, а затем сознательно отдыхаете — но уже в более сжатые сроки.

Планирование перерывов поможет оставаться бодрым и продуктивным в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (по незначительным вопросам)

В интервью журналу Vanity Fair Барак Обама, будучи президентом, признался, что никогда не принимает решений о том, что надеть:

Некоторые решения важны. Большинство — нет. Если хотите стать продуктивнее, подумайте о делегировании или полном исключении рутинных решений.

Другие высокоэффективные люди делятся похожими наблюдениями о своих привычках. Автор и предприниматель Рамит Сети, например, сформулировал своё правило: «Правило покупки книг от Рамита».

Если вам сложно выбрать между двумя книгами, Сетхи посоветовал бы: «прочитайте обе». Не стоит тратить энергию на принятие решений по мелочам.

9. Исключите неэффективные коммуникации (тратьте меньше времени на письма)

Пора обсудить слона в комнате: электронную почту.

Многие считают email главным врагом продуктивности. Часто весь рабочий день проходит с открытым почтовым ящиком, где на каждое уведомление отвечают моментально.

Как я уже говорил в разделе про глубокую работу, важно минимизировать такие отвлечения. Один из способов — скрывать почту и проверять её только в заранее запланированное время.

Другой — сделать переписку эффективнее. Иными словами: писать лучше.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу, а потом обменялись пятью письмами, чтобы согласовать время и место?

А что, если сократить количество писем для организации простых встреч? Или делать каждое сообщение точнее, чтобы избежать лишних уточнений и быстрее перейти к делу?

Исследования показывают, что 25% сотрудников считают встречи и отвлечения от коллег основным фактором потери концентрации. Причём чем старше человек, тем сильнее это его раздражает.

Высокопродуктивные люди сокращают количество писем, делая каждое из них чётче и ценнее. Возможно, на написание уйдёт немного больше времени — но в итоге это сэкономит часы.

Допустим, вам нужно назначить встречу с сотрудником. Не пишите так:

“Привет, [имя сотрудника],

Хотел обсудить с тобой [проект]. Когда тебе удобно?

С уважением,
[ваше имя]”

Такое письмо сработает, но приведёт к лишним уточнениям.

К тому же сама встреча рискует быть неэффективной: придётся тратить время на обсуждение повестки, а собеседник не сможет заранее продумать ответы.

Лучше оформить письмо так:

“Привет, [имя сотрудника],

Хотел обсудить [проект]. Конкретно хочу затронуть:

[Тема 1 по проекту]
[Тема 2 по проекту]
[Тема 3 по проекту]

Я посмотрел твой календарь — у нас оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00. Отпиши, что удобнее, или сразу забронируй время в моём календаре.

С уважением,
[ваше имя]”

Это письмо длиннее и требует больше усилий при написании. Но оно в разы эффективнее: для согласования встречи понадобится не больше двух писем, а сама встреча пройдёт с чёткой повесткой.

Можно упростить процесс с помощью сервисов вроде Calendly — просто отправьте ссылку, и собеседник выберет удобное время.

От назначения встреч до постановки задач или вопросов — делайте письма максимально точными. Это требует немного больше работы на старте, но в итоге экономит время и избавляет от лишних действий.

10. Найдите повторяемые решения — автоматизируйте задачи

Сокращайте рутинные операции, переводя их на автомат в Mautibox. Освободите время для стратегических задач, пока система выполняет повторяющиеся процессы за вас — от рассылки писем до сегментации аудитории. Автоматизация не просто экономит ресурсы, а делает бизнес-процессы предсказуемыми и масштабируемыми.

Если вы постоянно выполняете одни и те же задачи, ищите способы делать их быстрее.

Это может быть что-то простое — например, изучение горячих клавиш — или автоматизация целых бизнес-процессов с помощью Mautibox.

Как найти способы оптимизировать работу? Вот несколько примеров:

• Разработайте стандартные операционные процедуры (SOP) для рутинных задач — так вы сможете быстро следовать чек-листам, а не начинать с нуля
• Делегируйте задачи стажёрам или коллегам, когда это уместно. (Только не забывайте регулярно проверять прогресс и обновлять команду.)
• Освойте горячие клавиши, которые часто используете. Мне нравится комбинация Ctrl + Shift + T для восстановления закрытой вкладки или Ctrl + Alt + 2 для создания заголовка в Google Docs
• Увеличьте скорость печати — звучит банально, но разница между 60 и 90 символами в минуту огромна. Тренажёр вроде Typeracer поможет (предупреждаю: затягивает)
• Автоматизируйте рутинные задачи с помощью технологий

Рутинные задачи — идеальные кандидаты для оптимизации, делегирования или автоматизации. Исключив их из графика, вы сэкономите массу времени и сил.

11. Учитесь как на успехах, так и на ошибках

Одна из проблем высокопродуктивных людей — гарантировать, что быстрая работа остаётся качественной.

Когда вы работаете в высоком темпе, риск ошибок возрастает. Высокопродуктивные люди справляются с этим, постоянно учась и совершенствуясь — так, что создание качественного результата становится интуитивным процессом.

Учиться на ошибках — очевидный (хотя и крайне ценный) подход. Когда что-то идёт не так, анализ причин и поиск способов предотвратить их в будущем даёт бесценный опыт.

Но не менее важно — и гораздо реже практикуется — учиться на успехах. Если что-то получилось хорошо, почему?

При успехе легко поддаться соблазну открыть шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — отмечать успехи важно.

Но успехи заслуживают не меньшего внимания, чем неудачи.

Высокопродуктивные люди максимально используют свои успехи, выясняя, как их повторить. Что сработало и почему? Что стоит взять из этого опыта и применить снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые оказались менее эффективными и их можно исключить?

Задавая эти вопросы, вы переходите от разового успеха к системным победам. Это также помогает глубже понимать свои успехи на интуитивном уровне — а значит, экономить время при старте нового проекта.

12. Продумайте действия на случай сбоев

Это знакомо каждому. У вас грандиозные планы на сегодня — день должен стать самым продуктивным — но внезапно начинают всплывать мелкие проблемы, отвлекая ваше внимание.

То ли сломается котёл, и придётся срочно вызывать мастера, то ли назначат внеплановое собрание, то ли вы забудете выделить время на обед — иногда всё идёт не так.

Высокоэффективные люди признают эффект планирования: мы все недооцениваем, сколько времени займёт выполнение задач.

Исследования показывают, что главная причина такой ошибки — мы не учитываем задачи или обязанности, которые ещё не внесены в календарь.

Бывало ли, что вы пытались назначить встречу и думали: «Давайте на следующей неделе, там больше свободного времени»? Но когда наступала следующая неделя, она оказывалась такой же загруженной, как всегда.

Высокоэффективные люди понимают, что следующая неделя кажется свободной только потому, что вы ещё не запланировали её. Они заранее предусматривают помехи и разрабатывают резервные планы, чтобы быстро адаптироваться, когда возникают непредвиденные проблемы.

13. Работайте, не дожидаясь мотивации или вдохновения

Многие, кто стремится выработать более продуктивные привычки, говорят о необходимости вдохновения или мотивации. Но действительно продуктивные люди сосредотачиваются на другом — они просто начинают действовать, независимо от наличия мотивации.

В своей знаменитой книге «Птица за птицей» писательница Энн Ламотт даёт такой совет начинающим авторам: смотрите на мир через рамку размером один дюйм.

Что это значит?

Это значит, что не нужно браться за всё сразу. Когда вам сложно найти мотивацию, часто проблема в том, что вы смотрите на проект в целом — и его масштаб пугает.

Это демотивирует. Трудно начать, когда перед тобой стоит огромная задача.

Ламотт советует писателям не думать об вдохновении или мотивации. Начните с самого малого — просто пишите. Даже если придётся начать с описания собственных туфель, главное — вывести на бумагу хоть какие-то слова. Это первый шаг.

Тот же принцип работает и в вашей сфере — даже если вы не писатель.

Если вас охватывает чувство перегрузки или вы откладываете дела на потом, смотрите на задачу через «рамку в один дюйм». Начните с чего-то маленького — например, разбейте задачу на более мелкие части — и вам будет проще продолжить.

Действие порождает мотивацию, а мотивация ведёт к новым действиям. Высокоэффективные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и она приходит следом.

14. Не пытайтесь делать несколько дел одновременно

В современном мире, полном отвлекающих факторов, так легко поддаться соблазну многозадачности.

Не поддавайтесь.

Исследования однозначно показывают: люди плохо справляются с многозадачностью.

Дело в том, что термин «многозадачность» вводит в заблуждение. Когда вы пытаетесь делать несколько дел одновременно, на самом деле вы не выполняете их параллельно — вы просто быстро переключаете внимание с одного на другое.

Каждый раз при переключении вам приходится заново концентрироваться на новой задаче. А поскольку на «разгон» требуется несколько минут, такие «издержки переключения» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли случаи, когда многозадачность допустима? Возможно.

Если вы убираетесь в квартире и при этом слушаете аудиокнигу, скорее всего, всё пройдёт гладко. Причина в том, что эти два действия — уборка и прослушивание — задействуют разные ментальные ресурсы.

Но если вы пишете письмо и одновременно пытаетесь вслушиваться в подкаст, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — работа замедляется, а качество страдает. К тому же это выматывает, быстрее утомляет мозг и тормозит выполнение следующих задач.

Как же перестать распыляться?

Отказаться от многозадачности можно просто: закройте вкладку с почтой и отключите уведомления в Slack, email или мессенджерах. В большинстве случаев получасовая задержка с ответом на письмо не станет катастрофой.

Отказ от многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которую вы можете в себе вырастить.

15. Заправьте бак — восстановите энергию

Методики повышения продуктивности, шаблоны писем, бюджетные таблицы, программы для управления проектами и приоритизация задач — всё это ценные инструменты для роста эффективности.

Но они не сработают, если вы не заботитесь о себе.

Самые продуктивные люди уделяют время восстановлению: это полноценный сон, регулярные тренировки и здоровое питание.

Если вы чувствуете, что мысли путаются или сложно сосредоточиться, пересмотрите свои привычки. Мне, например, 7–8 часов сна недостаточно — для полной отдачи нужно ближе к 9, а недосып снижает мою продуктивность на несколько дней.

Спите достаточно. Занимайтесь спортом. Питайтесь правильно. Выходите на улицу и наслаждайтесь солнечным светом. Забота о здоровье — неотъемлемая часть эффективной работы.

16. Точи топор

(Примечание: в русском контексте более уместна пословица "Точи топор — не теряй времени даром", которая передаёт смысл подготовки и оптимизации перед действием.)

Существует известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

“Дай мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и четыре из них я потрачу на заточку топора.”

Спорят ли историки о том, действительно ли эти слова принадлежат Линкольну, не так важно — главное, что заложенный в них смысл актуален и сегодня: чтобы быть продуктивным, нужно оставаться «в тонусе».

В современном примере Уоррен Баффетт и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Благодаря тому, что они уделяли много времени чтению, становились более эрудированными и профессиональнее в своём деле, им удалось принимать решения быстрее и точнее.

Как однажды сказал Мангер:

Уделите время совершенствованию, и вы сможете быстрее и эффективнее реагировать на самые разные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (а не только временем)

Управление временем — ключевой фактор продуктивности. Многие привычки из этого списка помогут вам использовать время эффективнее.

Но не менее важно — и зачастую остаётся без внимания — управление энергией.

Если вы полностью вымотаны и едва можете сосредоточиться, не имеет значения, сколько часов осталось в день. Вы не сможете использовать их продуктивно.

В этом и заключается логика решения сложных задач с утра — эффективно используя время пиковой активности, вы успеете сделать больше за меньшее время, пока не устали. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит:

Высокоэффективные люди понимают: одного наличия времени недостаточно. Управление энергией — умение сосредоточиться на самых сложных задачах в моменты пиковой работоспособности — ключевой секрет продуктивности.

18. Научитесь грамотно говорить «нет»

Так хочется согласиться.

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Легко увлечься перспективами — и в итоге оказаться с кучей обязательств.

Говорить «нет» сложно. Это значит сознательно отказываться от чего-то, чтобы сосредоточиться на самом важном. Эксперт Марк Шед из Productivity501 так говорит о важности умения отказывать:

*«Самые эффективные люди отлично умеют не делать лишнего.

Чем меньше дел, тем сосредоточеннее и продуктивнее время, которое вы тратите на действительно важное. Слишком часто люди думают, что становятся продуктивнее, заполняя день низкоприоритетными задачами, но такая работа отнимает энергию и креативность, которые могли бы пойти на задачи с реальной ценностью.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, определили, что приносит им максимальную отдачу, и сосредотачиваются на этом, отдавая все силы. Как правило, это означает, что они отказываются от некоторых «хороших» дел, чтобы сконцентрироваться на том, что действительно важно для них и их целей.»*

Заключение: Как повысить продуктивность

Высокопродуктивные люди порой кажутся волшебниками или роботами. Но чаще всего самые эффективные люди, которых вы встречаете, просто нашли способы преодолеть прокрастинацию и другие трудности.

Основные советы по продуктивности сводятся к 4 ключевым моментам. Вот как стать эффективнее:

• Грамотно управляйте временем
• Составляйте более продуманные списки дел
• Заботьтесь о себе
• Действуйте на опережение

И ещё один совет: Знайте, когда стоит попросить о помощи.

Умные люди просят помощи. Продуктивные — признают, когда чего-то не знают. Обращаясь за поддержкой вместо того, чтобы тратить время на самостоятельные попытки, вы экономите ресурсы (и нервы). Убедитесь, что знаете, кто и что может вам помочь — и сделайте просьбы о помощи привычкой.

Итак, 18 рабочих привычек высокопродуктивных людей, которые помогают им работать эффективнее:

• Начинайте с самых важных задач (MIT)
• Развивайте навык глубокой работы
• Ведите список отвлекающих факторов
• Используйте матрицу Эйзенхауэра
• Применяйте правило 80/20
• Делите задачи на более мелкие части
• Делайте перерывы
• Сокращайте количество незначительных решений
• Исключайте неэффективную коммуникацию
• Ищите повторяемые решения
• Учитесь как на успехах, так и на ошибках
• Планируйте запасные варианты
• Работайте, не дожидаясь мотивации или вдохновения
• Не распыляйтесь на многозадачность
• Восстанавливайте силы и ресурсы
• Постоянно совершенствуйте инструменты и навыки
• Управляйте не только временем, но и энергией
• Научитесь говорить «нет»

Эта статья была впервые опубликована в январе 2018 года. Обновлено в январе 2023.