Все мы знаем такого человека, который всегда всё успевает.
Будь то друг или коллега, это тот, кто всегда заканчивает работу раньше срока. Тот, кто каким-то образом справляется с часовыми задачами за 20 минут.

Того, кого называют роботом или машиной — ведь обычный человек не может работать так быстро.

И тем не менее такие люди существуют, работая с максимальной эффективностью. Что общего у этих сверхпродуктивных людей? Как им это удаётся?

Привычки самых продуктивных людей

Порой так и хочется воспринимать сверхпродуктивных людей как машин (или волшебников). Но изучая, как они эффективно работают и преодолевают те же трудности, с которыми сталкиваемся мы все, можно значительно повысить и собственную продуктивность.

Как самые эффективные люди справляются с такими вызовами, как:

• Прокрастинация — как по мелким, назойливым задачам, так и по крупным, сложным
• Скучная работа, которую просто нужно выполнить
• Ответы на письма и другие сообщения в процессе работы
• Поддержание мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
• Концентрация и завершение самых важных проектов

Хоть мне и хотелось бы назвать себя «сверхпродуктивным человеком», честнее будет сказать: я над этим работаю. Но благодаря чтению статей, изучению книг и беседам с продуктивными людьми я собрал лучшие советы об их привычках, повышающих эффективность.

Далее — 18 самых важных привычек высокопродуктивных людей. От способов тратить меньше времени на почту до методов сохранения концентрации: эти советы помогут вам максимально повысить эффективность и сделать больше.

Становиться продуктивнее за одну ночь невозможно. Но если вносить небольшие изменения и внедрять некоторые из этих привычек, вы будете на верном пути к повышению собственной эффективности.

Как повысить продуктивность

В современном деловом мире эффективность — ключ к успеху. Вот несколько проверенных стратегий, которые помогут вам работать быстрее и умнее, а не дольше.

1. Планируйте заранее

Начните день с чёткого плана. Используйте инструменты вроде amoCRM или MautiBox для автоматизации задач и напоминаний.

2. Автоматизируйте рутину

Сэкономьте время с помощью Albato или n8n — связывайте приложения и упрощайте рабочие процессы.

3. Фокусируйтесь на важном

Применяйте метод Eisenhower Matrix (матрица Эйзенхауэра), чтобы отделять срочные задачи от важных.

4. Оптимизируйте коммуникации

Переходите с длинных писем на быстрые сообщения в Telegram или краткие встречи.

5. Анализируйте результаты

Отслеживайте прогресс с помощью Yandex.Metrica и корректируйте стратегию на основе данных.

Помните: продуктивность — не про количество часов, а про качество усилий.

Повысьте продуктивность и станьте максимально эффективными с помощью этих привычек:

• Сначала сосредоточьтесь на самых важных задачах
• Развивайте глубокую концентрацию
• Ведите список отвлекающих факторов, чтобы оставаться сфокусированным
• Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
• Применяйте правило 80/20
• Делите задачи на более мелкие части
• Делайте перерывы
• Принимайте меньше решений
• Исключайте неэффективную коммуникацию
• Найдите повторяемые сокращения процессов
• Учитесь как на успехах, так и на ошибках
• Планируйте действия на случай сбоев
• Начинайте работать, не дожидаясь мотивации или вдохновения
• Не занимайтесь многозадачностью
• Пополняйте ресурсы — восстанавливайтесь
• Затачивайте инструменты (готовьтесь заранее)
• Управляйте энергией (а не только временем)
• Научитесь говорить «нет

Повышайте продуктивность с помощью автоматизации

Получите бесплатный 14-дневный пробный период MautiBox. Пусть маркетинговая автоматизация возьмёт на себя рутинные задачи (банковская карта не требуется).

1. Сначала сосредоточьтесь на самых важных задачах (MIT)

Вы, скорее всего, не учились в Массачусетском технологическом институте — но метод МВЗ (самых важных задач) поможет вам стать продуктивнее.

Теория, лежащая в основе метода МВЗ, заключается в том, что в любом списке дел есть задачи, которые важнее других. Если вы просто сосредоточитесь на выполнении всех пунктов списка, то в итоге получите смесь из важных и менее значимых дел.

Кроме того, это открывает путь к прокрастинации — легко провести весь день, выполняя простые и незначительные задачи, вместо того чтобы взяться за сложные и важные.

Вместо этого уделяйте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 МВЗ — те задачи, которые в любом случае нужно завершить к концу дня.

С новым фокусом на важном проще создать осмысленный список дел — убедитесь, что важные задачи выполнены.

Лора Эрнест из Whole Life Productivity так говорит о важности приоритизации как привычки для продуктивности:

*«Позвольте сказать, что я различаю эффективность и результативность, но оба эти качества необходимы для максимальной продуктивности. Эффективность — это правильное выполнение дел, а результативность — это выполнение правильных дел. Таким образом, самые продуктивные люди сосредотачиваются на задачах с высокой ценностью, убедившись, что они выполняют их наилучшим образом.

Я также считаю, что самые продуктивные люди умеют выделять задачи с высокой ценностью и либо отказываются от остальных, либо делегируют их. Они не гонятся в безумной спешке за выполнением всего, потому что понимают: невозможно сделать всё.»*

2. Развивайте глубокую концентрацию

Некоторые задачи просто сложные. Им нет замены, кроме как погружение в работу.

У каждого есть несколько ежедневных дел, с которыми можно справиться почти на автомате. Это те задачи, для которых нужны подкасты, чтобы хоть как-то их пережить — если честно, их сложно заставить себя делать, потому что они не особенно интересные.

В то же время некоторые задачи просто трудные. Их не решить многозадачностью. Нужно уделять серьёзное время и умственные усилия, чтобы выполнить их на отлично. Такие задачи называют "глубокой работой".

Кэл Ньюпорт писал об этом типе работы в своём бестселлере «Глубокая работа: Правила сосредоточенной успеха в мире отвлечений». Ньюпорт утверждает, что умение концентрироваться на высоком уровне становится всё более редким — и те, кто им овладевают, получают огромное преимущество.

Несколько рекомендаций Ньюпорта для развития навыка глубокой работы:

• Планируйте глубокую работу: Включите её в расписание на одно и то же время каждый день, лучше утром. Регулярное время для глубокой работы помогает сделать её привычкой.
• Привыкайте к скуке: Звучит контраинтуитивно — называть скуку продуктивной привычкой, но умение комфортно переносить скуку важно. Глубокая работа не всегда приятна, а скука или раздражение часто толкают нас на поиск отвлечений. Старайтесь как можно реже использовать соцсети для развлечения и учитесь просто ничего не делать.
• Станьте менее доступным: Письма и другие отвлекающие факторы можно сократить, если просить обращающихся к вам людей делать больше подготовки. Попросите их самостоятельно разобраться в вопросе перед тем, как писать вам, и предоставлять максимум информации в письмах. То же касается и вас — трата времени на проработку сообщений вместо быстрой отправки поможет минимизировать переписку.
• Изучите свои рабочие привычки: Вам лучше работать в одиночестве? С периодическими перерывами? Или вы адаптируетесь под напряжённый график? Не нужно полностью перекраивать расписание — просто выделяйте время для глубокой работы.

Высокопродуктивные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Ведите список отвлекающих факторов, чтобы оставаться сфокусированным

С постоянным потоком писем, соцсетей и тысячи мелких дел легко потерять концентрацию, когда пытаешься работать продуктивно.

Будь то погружение в сложные задачи или рутинные дела — отвлекающие факторы убивают продуктивность. Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг столько отвлечений.

Один из действенных способов снизить количество отвлечений — вести «список отвлечений».

Храните этот список — будь то документ в Yandex Disk или физиственный лист бумаги — под рукой во время работы. Как только отвлекающая мысль приходит в голову, записывайте её в список и возвращайтесь к делу.

Эта техника, которая является одним из секретов метода Помидора, эффективна, потому что многие отвлечения действительно требуют внимания.

Если я занимаюсь глубокой работой и вдруг вспоминаю о счёте, который нужно оплатить, или приходит идея для нового поста в блоге, такие мысли заслуживают внимания.

Просто не прямо сейчас.

По мере появления мыслей во время работы фиксируйте их. Когда дойдёте до перерыва, вы сможете вернуться к ним — либо решить сразу, либо добавить в общий список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Одна из опасностей продуктивности — сосредоточенность на краткосрочной перспективе. Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, чего не следовало делать вообще». Изучая привычки продуктивности, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день просто увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас.

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время службы генералом, стала популярной благодаря книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Она помогает быстро определить, чем стоит заниматься, а что следует игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, нарисуйте квадрат 2×2. На одной оси напишите «важно» и «неважно», на другой — «срочно» и «несрочно».

Источник: Develop Good Habits

Организация списка дел по важности и срочности каждой задачи поможет выявить временные «черные дыры», на которые не стоит тратить силы.

Вы тратите большую часть дня на срочные, но не важные дела? Ищите способы делегировать, автоматизировать или полностью исключить их.

Вы уделяете время задачам, которые не важны и не срочны? Игнорируйте их.

Вы выделяете время на важные, но не срочные дела? Если вы как большинство людей, то могли бы уделять этому квадранту больше внимания. Матрица Эйзенхауэра помогает четко разграничить, что действительно имеет значение, а что — нет.

5. Применяйте правило 80/20

Ещё один способ расставлять приоритеты в задачах основан на принципе 80/20.

Открытый итальянским экономистом Вильфредо Парето, правило 80/20 (или принцип Парето) гласит, что в любой деятельности 80% результатов достигается за счёт 20% усилий.

Чтобы максимизировать эффективность, высокопродуктивные люди выделяют самые важные 20% своей работы. Затем они ищут способы сократить оставшиеся 80% расписания, чтобы высвободить больше времени для дел, которые приносят наибольший результат.

6. Разбивайте задачи на более мелкие этапы

Почему вы откладываете дела на потом?

Причин для прокрастинации множество, но одна из ключевых заключается в том, что задачи из вашего списка дел кажутся слишком сложными и масштабными.

Если в вашем списке есть пункты с размытой формулировкой и большим объёмом, приступить к их выполнению становится непросто. Вы смотрите на задачу и думаете: «Даже не знаю, с чего начать».

Начните с разбивки крупных задач на более мелкие. Поставьте перед собой небольшие цели для каждой из них.

Допустим, у меня в списке дел есть пункт «Написать пост в блог о продуктивности». Его легко отложить (иронично, не правда ли?), потому что неясно, с чего начать — вариантов слишком много.

А что, если разбить эту задачу на более мелкие этапы? Вместо «Написать пост о продуктивности» мой список может выглядеть так:

• Подобрать ключевые слова по теме продуктивности и эффективных привычек
• Прочитать топ-10 результатов в Yandex по запросу «продуктивность»
• Продумать дополнительные методы повышения продуктивности
• Систематизировать найденные и собственные идеи в структуру поста
• Кратко записать ключевые мысли по каждому методу в виде маркеров
• Поочерёдно раскрыть каждый пункт маркеров, превратив их в полноценные разделы

Теперь одна большая задача превратилась в шесть мелких. Да, список стал длиннее, но зато выполнение идёт быстрее — и не нужно ломать голову, с чего начать.

Каждый пункт максимально конкретный. Остаётся только последовательно их выполнять. Результат — этот пост, который вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Никто, даже самые продуктивные люди, не способен сосредоточиться на восемь часов подряд. Это просто невозможно. Какими бы эффективными привычками вы ни обладали, поддерживать концентрацию без отвлечений так долго не получится.

Именно поэтому перерывы так важны (и исследования доказывают, что они повышают продуктивность). Даже короткие паузы длиной в несколько минут помогают восстановить силы и генерировать новые идеи.

Подходите к перерывам проактивно. Важно делать их структурированными и осознанными. Легко оправдать отвлечения как «перерыв», но если время отдыха не запланировано, велик риск, что вы просто теряете фокус.

Помогают методы вроде техники Помодоро. Она предполагает рабочие блоки по 25 минут с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определённое время, а затем сознательно отдыхаете более короткий промежуток.

Планирование перерывов поможет оставаться бодрым и продуктивным в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (по неважным вопросам)

Во время своего президентства Барак Обама как-то признался Vanity Fair, что никогда не принимает решений о том, что надеть:

Некоторые решения важны. Большинство — нет. Если вы хотите стать продуктивнее, подумайте о передаче на аутсорсинг или полном исключении повседневных решений.

Другие высокопродуктивные люди делали похожие замечания о своих эффективных привычках. Автор и предприниматель Рамит Сети называет свой подход "Правилом покупки книг Рамита".

Если вам сложно выбрать между двумя книгами, Сетхи сказал бы: «прочитайте обе». Нет смысла тратить энергию на принятие решений по мелочам.

9. Исключите неэффективные коммуникации (тратьте меньше времени на электронную почту)

Пора наконец обсудить слона в комнате: электронную почту.

Электронная почта часто считается главным врагом продуктивности. Многие проводят рабочий день с открытым почтовым ящиком, реагируя на каждое уведомление по мере его поступления.

Как я говорил в разделе о глубокой работе, сокращение подобных отвлекающих факторов приносит немалую пользу. Один из способов — просто свернуть почтовый клиент и проверять письма в строго определённые интервалы.

Другой способ — сделать общение по почте эффективнее изначально. Другими словами: писать лучшие письма.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу, а затем обменялись пятью письмами, чтобы согласовать время и место?

А что, если сократить количество писем, необходимых для организации простой встречи? Или делать каждое письмо точнее, чтобы уменьшить количество переписки и быстрее перейти к делу?

Исследования показывают, что 25% сотрудников считают встречи и перерывы от коллег отвлекающим фактором. Причём чем старше человек, тем сильнее это его раздражает.

Высокопродуктивные люди сокращают количество писем, делая каждое из них чётче и ценнее. Возможно, на написание такого письма уйдёт на пару минут больше — но в итоге это сэкономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте такое письмо:

*“Привет, [имя сотрудника],

Хотел бы обсудить с тобой [проект]. Когда тебе удобно?

С уважением,
[ваше имя]”*

Такое письмо выполнит задачу, но приведёт к множеству дополнительных писем для согласования.

К тому же сама встреча окажется неэффективной: вам придётся обсуждать повестку лично, а у собеседника не будет времени обдумать ответы на ваши вопросы.

Лучше оформить письмо так:

*“Привет, [имя сотрудника],

Хотел бы обсудить с тобой [проект]. Конкретно хочу затронуть следующие вопросы:

[Тема 1 по проекту]
[Тема 2 по проекту]
[Тема 3 по проекту]

Я посмотрел твой календарь — у нас оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00. Дай знать, какой вариант удобнее, или сразу забронируй время в моём календаре.

С уважением,
[ваше имя]”*

Это письмо длиннее и требует больше усилий при написании. Но оно гораздо эффективнее: для согласования встречи потребуется от 0 до 2 дополнительных писем, а сама встреча пройдёт с чёткой повесткой и целями.

Можно упростить процесс с помощью сторонних сервисов, например Calendly: просто отправьте собеседнику ссылку, и он сможет выбрать удобное время.

Будь то планирование встреч, распределение задач или вопросы — делайте письма максимально точными. Это требует немного больше усилий на старте, но в итоге повышает вашу эффективность и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся задачи — автоматизируйте их

Сократите рутину, выявляя процессы, которые можно оптимизировать с помощью автоматизации. Используйте инструменты вроде MautiBox, amoCRM или Albato, чтобы связать приложения и ускорить выполнение стандартных операций — от рассылки писем до обработки лидов.

Автоматизация не только экономит время, но и снижает риск ошибок, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах. Начните с анализа самых частых действий: возможно, их уже можно делегировать алгоритмам.

Если вы постоянно выполняете одни и те же задачи, ищите способы делать их быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение горячих клавиш, или подразумевать автоматизацию целых бизнес-процессов.

Как найти способы оптимизировать работу? Вот несколько примеров:

• Разработайте стандартные операционные процедуры для рутинных задач, чтобы быстро следовать чек-листам вместо работы с нуля
• Делегируйте задачи стажёрам или другим сотрудникам, где это уместно. (Только не забывайте регулярно проверять выполнение и обновлять команду.)
• Освойте простые горячие клавиши, которые часто используются. Мне нравится сочетание «command + shift + t» для восстановления закрытой вкладки или «command + option + 2» для создания заголовка в Yandex Disk.
• Увеличьте скорость печати — звучит банально, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Игра вроде Typeracer поможет (предупреждение: затягивает).
• Используйте технологии для автоматизации повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи идеально подходят для оптимизации, делегирования или автоматизации. Исключив их из графика, вы сэкономите массу времени и сил.

11. Учитесь на успехах, а не только на ошибках

Одна из проблем высокопродуктивных людей — гарантировать, что быстрая работа остаётся качественной.

Когда вы работаете быстро, риск ошибок возрастает. Высокопродуктивные люди справляются с этим, постоянно учась и совершенствуясь — так, что создание качественного результата становится интуитивным процессом.

Учиться на ошибках — очевидно (хотя, безусловно, ценно). Когда что-то идёт не так, анализ промахов и поиск способов их предотвращения — это бесценный опыт.

Но не менее важно — и куда реже встречается — учиться на успехах. Почему что-то пошло хорошо?

При успехе легко поддаться соблазну открыть шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — отмечать успехи важно.

Но успехи заслуживают не меньшего внимания, чем неудачи.

Высокопродуктивные люди максимально используют свои успехи, разбираясь, как их повторить. Что сработало и почему? Что стоит взять из этого опыта и применить снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые оказались менее эффективными и могут быть исключены?

Ответы на эти вопросы помогают перейти от разового успеха к системным достижениям. Кроме того, они позволяют глубже понимать свои успехи на интуитивном уровне — а это экономит время при старте нового проекта.

12. План действий на случай сбоев

Это случается со всеми. У вас большие планы на сегодня — это должен быть ваш самый продуктивный день — но вдруг начинают всплывать мелкие проблемы, требующие вашего внимания.

Будь то поломка котла, из-за которой приходится вызывать мастера, внезапно назначенное совещание или забытое время на обед — иногда всё идёт не так.

Высокопродуктивные люди признают эффект планирования: факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследования показывают, что основная причина таких ошибок в оценке — мы забываем учитывать задачи или обязанности, которые ещё не внесены в наш календарь.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давайте сделаем это на следующей неделе, там больше свободного времени?» Но когда наступала следующая неделя, она оказывалась такой же загруженной, как всегда.

Высокопродуктивные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется свободной только потому, что вы ещё ничего не запланировали. Планируя возможные прерывания и создавая резервные планы, они быстро адаптируются, когда возникают непредвиденные проблемы

13. Работайте до того, как появится мотивация или вдохновение

Многие, кто стремится выработать более продуктивные привычки, говорят о необходимости вдохновения или мотивации. Но действительно продуктивные люди сосредотачиваются на том, чтобы просто начать — независимо от наличия мотивации.

В своей классической книге «Птица за птицей» писательница Энн Ламотт даёт такой совет начинающим авторам: смотрите на мир через рамку размером один дюйм.

Что это значит?

Это значит, что не нужно браться за всё сразу. Когда вам трудно найти мотивацию, чаще всего это происходит из-за того, что вы смотрите на огромный масштаб проекта.

Это пугает. Трудно начать, когда перед тобой стоит колоссальная задача.

Ламотт советует писателям не беспокоиться об вдохновении или мотивации. Начните писать с самого малого. Даже если придётся начать с описания собственных туфель — главное, чтобы на странице появились слова, любые слова. Это первый шаг.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя перегруженным или откладываете дела на потом, смотрите на задачу через рамку размером в один дюйм. Начните с чего-то — например, разбейте задачу на более мелкие части — и вам будет проще продолжить.

Действие порождает мотивацию, а мотивация, в свою очередь, ведёт к новым действиям. Высокопродуктивные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация приходит следом.

14. Не занимайтесь многозадачностью

В условиях множества отвлекающих факторов вокруг нас так и хочется поддаться соблазну многозадачности.

Не стоит.

Исследования на эту тему однозначны: люди плохо справляются с многозадачностью.

Дело в том, что термин «многозадачность» на самом деле вводит в заблуждение. Когда вы пытаетесь делать несколько дел одновременно, на самом деле вы не выполняете их параллельно — вы просто быстро переключаете внимание между задачами.

Каждый раз при переключении вам приходится заново сосредотачиваться на новой задаче. Поскольку на «вхождение» в задачу требуется несколько минут, такие «издержки переключения» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли случаи, когда многозадачность допустима? Возможно.

Если вы убираете квартиру, одновременно слушая аудиокнигу, скорее всего, всё пройдёт гладко. Причина в том, что эти две задачи — уборка и прослушивание — не задействуют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете письмо, пытаясь при этом уследить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — работа замедляется, а качество страдает. Кроме того, это выматывает вашу энергию и быстрее утомляет мозг, что замедляет вас и в выполнении будущих задач.

Но как же перестать заниматься многозадачностью?

Отказ от неё может быть простым: закройте вкладку с почтой и отключите уведомления в Slack, электронной почте или мессенджерах. В большинстве профессий задержка ответа на письмо на полчаса не станет концом света.

Отказ от многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которую вы можете в себе развить.

15. Заправьте бак — перезарядитесь

Методы повышения продуктивности, шаблоны писем, бюджетные таблицы, программы для управления проектами и приоритизация задач — ценные инструменты для улучшения эффективности.

Но они не помогут, если вы не заботитесь о себе.

Высокопродуктивные люди уделяют время восстановлению. Это значит высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы не можете сосредоточиться или мыслите расплывчато, пересмотрите свои личные привычки. Я знаю, что 7–8 часов сна мне недостаточно — мне нужно ближе к 9, и недосып сказывается на моей продуктивности на несколько дней.

Спите достаточно. Занимайтесь спортом. Питайтесь правильно. Выходите на улицу и наслаждайтесь солнечным светом. Забота о здоровье — неотъемлемая часть эффективных рабочих привычек.

16. Точи топор

Существует известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

“Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре на заточку топора.”

Спорят ли историки о том, действительно ли Линкольн произнёс эти слова, не так важно — главное, что урок, скрытый в них, остаётся актуальным: чтобы быть продуктивным, нужно оставаться в тонусе.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Тратя много времени на чтение, становясь более эрудированными и совершенствуясь в своём деле, они смогли принимать решения быстрее и точнее.

Как однажды сказал Мангер:

Уделяйте время совершенствованию — и вы сможете быстрее и эффективнее реагировать на самые разные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (а не только временем)

Управление временем — ключевой аспект продуктивности. Многие привычки из этого списка помогут вам эффективнее распоряжаться своим временем.

Но не менее важно — и зачастую остаётся без внимания — управление энергией.

Если вы истощены и едва можете соображать, не имеет значения, сколько часов осталось в день. Вы не сможете использовать их продуктивно.

В этом и заключается логика решения сложных задач с утра — эффективно используя время пиковой активности, вы успеете сделать больше за меньшее время, пока не устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит:

Высокопродуктивные люди знают, что одного наличия времени для дел недостаточно. Управление своей энергией — чтобы заниматься самыми сложными задачами, когда у вас есть силы их решать, — это важный приём для повышения продуктивности.

18. Научитесь увереннее говорить ​«нет»

Так хочется сказать "да".

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Легко загореться от перспектив — и в итоге оказаться с кучей обязательств.

Говорить "нет" сложно. Это значит сознательно откладывать дела в сторону, чтобы оставалось время на самое важное. Эксперт Марк Шед из Productivity501 так говорит о важности умения отказывать:

*«Люди с высокой эффективностью отлично умеют НЕ делать лишних дел.

Меньше задач означает, что время, потраченное на действительно важные вещи, становится более сосредоточенным и продуктивным. Слишком часто люди думают, что становятся продуктивнее, заполняя свой день всё большим количеством малозначимой работы, но такая работа отнимает энергию и креативность, которые могли бы пойти на действительно ценные задачи.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, определили, какие именно их действия приносят наибольшую ценность, и сосредотачивают усилия на том, чтобы выполнять их на максимальном уровне. Обычно это означает, что они отказываются от некоторых «хороших» дел, чтобы сконцентрироваться на том, что действительно важно для них и их целей.»*

Заключение: Как стать продуктивнее

Высокопродуктивные люди могут казаться магами или роботами. Но чаще всего самые эффективные люди, которых вы встречаете, сумели найти способы преодолеть прокрастинацию и другие трудности.

Наши советы по продуктивности сводятся к 4 ключевым моментам. Вот как стать эффективнее:

• Грамотно распределяйте время
• Составляйте более качественные списки дел
• Заботьтесь о себе
• Будьте проактивны

И ещё один совет: знайте, когда стоит попросить о помощи.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают. Когда вы обращаетесь за помощью вместо того, чтобы пытаться справиться самостоятельно, вы экономите время (и нервы). Убедитесь, что знаете, кто и что может вам помочь — и сделайте просьбу о помощи привычкой.

Итак, вот 18 рабочих привычек, которые помогают высокопродуктивным людям становиться эффективнее:

• Сначала сосредотачивайтесь на самых важных задачах (MIT)
• Развивайте глубокую концентрацию
• Ведите список отвлекающих факторов
• Используйте матрицу Эйзенхауэра
• Применяйте правило 80/20
• Делите задачи на более мелкие части
• Делайте перерывы
• Принимайте меньше неважных решений
• Исключайте неэффективную коммуникацию
• Ищите повторяемые сокращения процессов
• Учитесь как на успехах, так и на ошибках
• Планируйте действия на случай сбоев
• Работайте, не дожидаясь мотивации или вдохновения
• Не занимайтесь многозадачностью
• Пополняйте ресурсы и восстанавливайтесь
• Затачивайте инструменты и постоянно совершенствуйтесь
• Управляйте не только временем, но и энергией
• Научитесь говорить «нет»

Эта статья была впервые опубликована в январе 2018 года. Обновлено в январе 2023.