Вы можете использовать этот механизм не только для поздравления с днём рождения, но и для других случаев, таких как:

• Новый год
• Рождество
• Пасха
• 1 сентября
• Юбилей ваших сотрудников
• Юбилей компании
• любое другое ежегодно повторяющееся событие

Пошаговое руководство по созданию персонализированных писем, отправляемых время от времени с определённой периодичностью

1. Создайте поле для дня рождения

1. Начните с создания нового пользовательского поля в полях контакта для дня рождения.
2. Перейдите к MautiBox_URL/s/contacts/fields
3. Нажмите на кнопку «Новое» в правом верхнем углу.

   Убедитесь, что тип данных установлен на "Дата", чтобы можно было заполнить только даты.

4. Сохраните пользовательское поле и продолжайте.

2. Подготовьте данные

1. Создайте Excel с полями, показанными здесь.
2. После того, как вы собрали все свои данные, и даты отмечены правильным образом (Y-M-D), экспортируйте Excel как файл CSV.

3. Импортируйте пользователей и их дни рождения

Шаг 1: импортируйте ваши контакты

1. Импортируйте контакты в MautiBox через файл CSV
2. Свяжите поля из файла с полями контактов в MautiBox
3. Перейдите к контактам MautiBox_URL/s/contacts
4. Нажмите на стрелку, указывающую вниз в правом верхнем углу
5. Нажмите кнопку импорта

Шаг 2: Загрузите свои контакты

1. Или перейдите непосредственно к MautiBox_URL/s/contacts/Import/new
2. Загрузите файл с настройками по умолчанию

Шаг 3: Проверьте свои данные

1. Убедитесь что в контактах MautiBox_URL/s/contacts, контакты и их дни рождения правильно импортируются.
   (Мы же не хотим поздравлять не в то время).
2. Также: дважды проверьте дату, потому что D-M-Y не равно M-D-Y.
3. 

4. Создайте поздравительное письмо на день рождения

Создайте электронное письмо, которое вы хотите отправлять по своим контактам.

5. Создайте сегмент

1. Перейдите в MautiBox_URL/s/segments
2. Нажмите кнопку Новый, чтобы создать новый сегмент, который впоследствии будет использоваться в вашей кампании.
   • Мы назовём наш сегмент «День рождения».
3. На вкладке «Фильтр» выберите поле День рождения у контакта в качестве условия, по которому вы хотите отфильтровать сегмент.
4. Теперь выберите равно и введите anniversary, чтобы создать его.
   • Таким образом, все, у кого день рождения приходится на годовщину, будут автоматически помещены в сегмент.
   • Это волшебное слово фильтра. Их существует больше.
   • Дополнительная информация о них в главе «Дополнительно: Информация об этих умных датах».
5. Сохраните сегмент.

6. Создайте кампанию в честь дня рождения

Шаг 1: Добавьте новую кампанию

1. Перейдите в MautiBox_URL/s/campaigns и добавьте новую кампанию.
2. Убедитесь, что параметр «Разрешить перезапуск кампании для контактов» установлен на Да.

Шаг 2: Создайте поток

Мы хотим, чтобы наша кампания выглядела как поток.
Почему задержка именно 6 часов? - Мы любим получать письма рано утром, чтобы они не были погребены под кучей других писем.
Почему мы удаляем пользователя из сегмента через день? - Потому что если бы мы сделали это сразу, пользователь был бы добавлен заново и получил бы еще одно письмо на день рождения. Одного в год вполне достаточно.

Шаг 3: Давайте настроим это!

1. Запустите конструктор кампаний и выберите сегмент «День рождения» в качестве отправной точки.
2. Запустите конструктор кампаний, отредактировав кампанию и нажав эту кнопку.

Шаг 4: Настройте действия

1. Выберите «Отправить электронное письмо» в качестве действия и выберите письмо, которое вы хотите отправить.
2. При необходимости установите задержку.

Шаг 5: Настройте ежегодное повторение

Выберите действие «Изменить сегмент контактов».
Удалите контакт из сегмента «День рождения» через 1 день.
Таким образом, контакт будет автоматически добавлен на следующий год.

Шаг 6: Публикация

Опубликуйте и протестируйте свою кампанию, и письма с поздравлениями будут рассылаться автоматически.
Ура! 🥳🎉

7. Дополнение: информация об умных датах

Мы дадим вам несколько дополнительных слов, которые вы можете использовать в сегментах MautiBox.

• 'anniversary’, (ежегодное событие)

• ‘birthday’, (день рождения, повторяющееся)
  Которые проверяют дату в формате: "%-m-d" и повторяют её ежегодно

• 'Month_last', (полночь первого дня последнего месяца)

• 'Month_next', (полночь первого дня следующего месяца)

• 'Month_this', (полночь первого дня этого месяца)

• 'Today', (если дата сегодняшняя)

• 'Tomorrow', (если дата завтра)

• 'Yesterday', (если дата была вчера)

• 'Week_last', (полночь понедельника прошлой недели)

• 'Week_next', (полночь понедельника следующей недели)

• 'Week_this', (полночь понедельника на этой неделе)

• 'Year_last', (полночь первого дня января прошлого года)

• 'Year_next', (полночь первого дня января следующего года)

• 'Year_this', (полночь первого дня января этого года)

Мы любим MautiBox и можем с уверенностью сказать, что у нас это хорошо получается. Если вам нужна помощь в реализации, или вы хотите узнать больше о продукте и его возможностях, просто дайте нам знать. Давайте общаться и творить великие дела вместе!